Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe, Personalwesen
Beschäftigungsart: Fachkraft
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: € 2.794,50 bis € 3.210,60 für 37 Wochenstunden
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 25 Wochenstunden

Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten sie auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützen? In unseren TAV-Betrieben (Training – Arbeit – Vermittlung) verbinden Sie Verwaltungstätigkeiten mit echter Wirkung und geben Bewerber*innen neue Perspektiven.

Wir freuen uns auf Sie als

Fachkraft Verwaltung und Personalaufnahme

25h | Wien | ab sofort

Unser Angebot:

• Eine Teilzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag im Stundenausmaß von 25 Wochenstunden (5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein zusätzlicher Urlaubstag schon ab 1-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Sozialarbeit: schnelle, kostenlose und anonyme Unterstützung bei Problemen und Sorgen aller Art
• Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Vergünstigte Aktivangebote bei ASKÖ, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• Exklusive Mitarbeiter*innen-Angebote und Rabatte bei vielen Marken über den Anbieter corporate benefits
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2025/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.794,50 bis € 3.210,60

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, z.B. Personalabteilung oder in verwandten Bereichen
• Erfahrung im arbeitsmarktpolitischen Kontext von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihr Arbeitsalltag:
In unseren TAV-Betrieben unterstützen wir jedes Jahr hunderte Menschen dabei, wieder beruflich Fuß zu fassen. Wir bieten ihnen Training, Beschäftigung und Begleitung, damit sie ihre Chancen am Arbeitsmarkt verbessern.

Als Fachkraft für Verwaltung und Personalaufnahme sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Kund*innen, Verwaltung und dem AMS. Sie informieren und beraten zu Bewerbungen, vergeben Termine und betreuen Bewerbungsveranstaltungen. Sie pflegen Personaldaten, bearbeiten Post und Dokumente und halten die administrativen Abläufe verlässlich am Laufen.

Gleichzeitig begleiten Sie Transitarbeitskräfte und Trainingskräfte im Bürobereich und in der Kundenbetreuung. Sie zeigen ihnen neue Aufgaben, schulen sie und fördern ihre Weiterentwicklung. Dabei sind Sie Vorbild, Ansprechpartner*in und Motivator*in.

Ihr Alltag ist vielseitig: Sie organisieren Unterlagen, führen Gespräche und klären offene Fragen. Sie arbeiten eigenständig, sind aber Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt.

Helfen macht stark: Sie schaffen neue Perspektiven, unterstützen Menschen und erleben, wie Ihr Einsatz wirklich etwas bewegt.

Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1.800 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier !

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
DSA Claudia Bernatz, MBA
Scheydgasse 21-25, 1210 Wien
+43 1 3707734-555

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.