Front Office Assistenz (w/m/d)

20-30 Stunden/Woche

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Etabliertes medizinisches Zentrum
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
• Trinicum Training-Mitgliedschaft
• Prozente bei Partnerfirmen
• Obstkorb, Kaffee und Tee

Dein Profil:

• Abgeschlossene Matura
• Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
• Interesse an Ganzheitsmedizin
• Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Serviceorientiertes Denken
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
• Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
• Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen
• Ansprechpartner:in für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.005,27 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Nadine Hafner: karriere@trimedicum.com

Wir freuen uns auf Dich!