Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel.

Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Büro für Postgraduale Studien, am Vizerektorat für Forschung, Internationales und Nachhaltigkeit, eine:n

Organisationsassistent:in

Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 12 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 17.09.2025
Kennzahl: 2025/0183

Aufgaben

• Organisation von Prüfungen (Rigorosum/ Defense)
• Formale Prüfung von Dissertationsvereinbarungen und Bewerbungsunterlagen
• Administration von Studierendenagenden (Doktorand:innen/PhDs)
• Mitarbeit bei Parteienverkehr
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Sachbearbeitung
• Datenbankpflege (Excel, CAMPUSonline)
• Kommunikation mit Doktorats- und PhD-Studierenden, Studienreferat, Betreuer:innen/ Gutachter:innen von Abschlussarbeiten (mündlich/schriftlich; Deutsch/Englisch)
• Durchführung von Plagiatsüberprüfungen
• Assistenz bei der Erstellung von periodischen Auswertungen und Reportings

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, HAK, HBLA, …)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Word, Excel)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung mit CAMPUSonline oder Vetmedonline
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Empathie und Problemlösungsbereitschaft
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
• Stressresistenz

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

Mindestentgelt:

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.699,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0183, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at

übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats "hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen:

Mag.med.vet. Michaela Pirker
+43 1 25077 - 1128
michaela.pirker@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at

Link zur PDF-Version der Stellenausschreibung