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Facility Management

Ob kleine Meetings oder große Feiern, Gala-Dinner, Traumhochtzeiten oder Networking-Events, Konzerte, Ausstellungen oder Konferenzen - unsere Veranstaltungen sind so vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von prachtvollen historischen Sälen über beeindruckende Gewölbe bis hin zu modernen Meetingräumen - bei uns ist immer etwas los!

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit uns im Palais Coburg.

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
• Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
• Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
• Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
• Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Erfahrung und Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
• Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
• Mitarbeiterevents und weitere attraktive Benefits
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, das das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Dienstzeugnissen an den angegebenen Kontakt.

Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt liegt bei € 2.492,- brutto. Eine weitere Überbezahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.palais-coburg.com/kontakt/privacy/ abgerufen, gespeichert, oder ausgedruckt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!