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Vor 8 Stunden veröffentlicht

Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 15. Bezirk (30 Wochenstunden)

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Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 15. Bezirk (30 Wochenstunden)

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 15. Bezirk (30 Wochenstunden)

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Über diesen Job

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    • Stadt Wien (Allgemein)

    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für das Büromanagement verantwortlich
  • Sie erledigen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminführung) sowie Kanzleitätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr)
  • Sie administrieren und organisieren die Ferienaufenthalte für Kinder und Familien (Berechnung der Kosten, Abklärung und Buchung des Urlaubes und Betreuung, Einholung von Gesundheitsdaten der Kinder)
  • Sie sind für das Ablagemanagement zuständig
  • Sie verwalten das Inventar
  • Sie übernehmen die Gebarung und Verrechnung von Drucksorten

    • Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie haben umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement
  • Sie weisen sehr gute Kenntnisse der Struktur und Arbeitsabläufe der Dienstelle bzw. des Magistrats auf
  • Sie verfügen über sehr gute PC-Anwender*innen-Kenntnisse
  • Sie haben ein ausgeprägtes buchhalterisches Verständnis
  • Sie sind teamfähig und kommunikativ

    • Unser Angebot

  • Anstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden)
  • unbefristeter Dienstvertrag
  • teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • mobiles Arbeiten (homeoffice) nach Vereinbarung
  • gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Westbahnhof)

    • Kontakt

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    • Unternehmens-Details

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    Stadt Wien

    Öffentliche Verwaltung

    Wien, Österreich

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