Grow Together ist ein gemeinnütziger Verein, der Familien in schwierigsten Lebenssituationen begleiten darf. Wir suchen ab sofort eine*n Kolleg*in, der/die die Welt mit uns ein bisschen besser machen möchte. Die Position ist eine Schlüsselrolle für das Backoffice-Team und umfasst die Verantwortungsbereiche Finanzen und Office Management . Dabei gilt es sich operativ in alle Teilbereiche einzuarbeiten, einen fundierten Einblick in die Arbeitsweise einer österreichischen NGO zu bekommen, mitgestalten zu können und eine wesentliche Rolle in der Weiterentwicklung von Grow Together einzunehmen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 20 Wochenstunden

Die Aufgabengebiete:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorkontierung und Übermittlung an die Buchhaltung
• Abwicklung der Spesenabrechnung der Mitarbeiter*innen
• Mitarbeit bei Projektabrechnungen
• Abwicklung Übermittlung der Spendenquittungen
• Verfassen von Prozess- und Arbeitsbeschreibungen
• Verantwortung für den Standort
• Inventurlisten, Bestellung Office-Material, Bereitstellung von Arbeitsmitteln

Was wir uns wünschen?

• Ausbildung, oder Studium mit erster Arbeitserfahrung im Finanzwesen, Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hands-on Mentalität
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement
• Freude, die Welt in Teamarbeit ein bisschen besser zu machen
• Idealerweise Erfahrung im NPO-Bereich
• Selbstbewusstes Auftreten, eine offene und freundliche Haltung allen anderen Menschen gegenüber im Sinne der Gleichwürdigkeit Aller
• Interesse und Begeisterung für die Tätigkeiten von Grow Together

Was wir bieten?

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet für eine sozial wertvolle Sache
• Ein wertschätzendes Team mit gemeinsamer Vision
• Flexible Zeiteinteilung und Home Office nach Absprache möglich
• Aus- und Weiterbildungen
• Bezahlung angelehnt an SWÖ-KV Verwendungsgruppe 6, mind . 2.687,- bei 37h/Woche. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggf. Referenzen)

an Paul Frauendorfer, bewerbung@growtogether.at.