Im s ServiceCenter sind wir für Kund:innen der Erste Bank und Sparkassen da und sorgen dafür, dass Service, Operations und Zusammenarbeit reibungslos funktionieren. Hinter erfolgreichen Entscheidungen stehen oft Menschen, die den Überblick behalten, Informationen bündeln und dafür sorgen, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

• Dienstort: Wien
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Assistenz / Administration, Consulting / Projekt Management
• Unternehmen: s ServiceCenter GmbH

Als Management Coordinator unterstützt du bei der Organisation und Koordination zentraler Management- und Führungsagenden. Du koordinierst Termine, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, sorgst für Transparenz über laufende Themen und stellst sicher, dass Vereinbarungen verbindlich nachverfolgt werden. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Supporteinheiten und unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen.

Was deine Rolle ausmacht:

• Drehscheibe für Managementumfeld: Du organisierst und koordinierst den Kalender der Geschäftsführung, bereitest Termine und Besprechungen vor und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
• Komplexes einfach machen: Du holst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen ein, strukturierst diese und bereitest Entscheidungsunterlagen, Briefings und Präsentationen verständlich auf.
• Führung organisieren: Du koordinierst Führungs- und Steuerungsformate, unterstützt bei der Agenda-Erstellung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Verbindlichkeit schaffen: Du behältst Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick, verfolgst Vereinbarungen nach und sorgst für Transparenz über den Umsetzungsstand.
• Zusammenarbeit fördern: Du koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams, Standorten und Stakeholdern.
• Vorhaben voranbringen: Du unterstützt bei ausgewählten Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, koordinierst Arbeitspakete und bereitest Fortschritte sowie Entscheidungsgrundlagen auf.

Was es dazu braucht:

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Ausgeprägte Koordinationsstärke: Du verstehst es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Themen zuverlässig voranzutreiben.
• Kommunikationsgeschick: Du kommunizierst klar, professionell und verbindlich – auf allen Hierarchieebenen.
• Analytisches Denken: Du kannst komplexe Informationen strukturieren, Wesentliches herausarbeiten und adressatengerecht aufbereiten.
• Diskretion & Verlässlichkeit: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrung im Management-Support: Du bringst idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer Management-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit und bewegst dich sicher in komplexen Organisationsstrukturen.
• Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office, Outlook, Teams und idealerweise auch mit Jira und Confluence.

Was du davon hast:

• Gehalt, eines der wichtigsten Sachen: Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40 h) beträgt nach dem geltenden Kollektivvertrag 50.218 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Diese Angabe ist reine Formalität – über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit dir persönlich!
• Spannende Einblicke: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in strategische und operative Entscheidungen.
• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination und Weiterentwicklung unserer Führungs- und Zusammenarbeitsformate.
• Benefits, die zählen: Essenszuschüsse, Weiterbildung, Rabatte und ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Teamgeist großgeschrieben werden.
• Top-Arbeitsplatz: Moderne Infrastruktur am Erste Campus in Wien und flexible Arbeitsmöglichkeiten, die zu deinem Leben passen.