(m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Mitarbeite:innen sowie Themen, die die Kommunikation mit der Hausverwaltung betreffen
• Du unterstützt unser Office Management Team (Empfangstätigkeiten, Bestellwesen, Korrespondenz und Ablage, Vorbereitung der Meetingräume, Postgang)
• Du übernimmst die Vermittlung von Telefonanrufen
• Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Kontrolle von Spesenabrechnungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbares)
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
• Du bist bereits mit MS Office vertraut
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Du hast einen selbstständigen und genauen Arbeitsstil
• Du bist eine offene und empathische Persönlichkeit

Das bieten wir dir

Mit deiner offenen und freundlichen Art unterstützt du unser Officemanagement am Empfang zu folgenden Zeiten:

• Montag bis Freitag (4-Tage-Woche möglich)
• in der Zeit von 8:00 bis 12:00 Uhr (16 Std / Woche)
• vertretungsweise mit der Bereitschaft von 8:00 bis 17:00 Uhr

Es erwarten dich neben der telefonischen Betreuung, auch der Empfang sowie die Bewirtung unserer Kunden. Zusätzlich unterstützt du deine Teammitglieder bei organisatorischen Tätigkeiten wie Bestellungen, Dienstreisen und diversen administrativen Tätigkeiten.

Durch eine/n Mentor:in wird ein rasches Onboarding ermöglicht und sichergestellt, dass deine Fragen immer ein offenes Ohr finden.

Bei uns beträgt das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis mindestens € 2.349,00 (laut IT-KV als Mindestgrundgehalt vorgesehen) – ergänzt durch attraktive Benefits. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung mit der Bereitschaft zur Überzahlung.