Organisationstalent mit administrativem Fokus und operativer Flexibilität für Junge Wirtschaft und Frau in der Wirtschaft Wien

Ihre zukünftige Rolle:

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination der Rechnungseingänge für Junge Wirtschaft und Frau in der Wirtschaft
• Vertragsmanagement und Dokumentenablage (DOXIS)
• Buchungsabwicklung und Unterstützung der Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarung, Sitzungsmanagement u.ä.)
• Betreuung der E-Mail-Postfächer und telefonische Erstanlaufstelle
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen (u.a. E-Mail-Versand von Einladungen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Teilnahme an Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung
• Koordination externer Dienstleister:innen und Briefing von Veranstaltungspartnern
• Redaktionelle Mitarbeit bei Texten für WKW-Newsletter, Social Media und Magazine
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen sowie Schnittstellenfunktion zu Bundesstellen und Sponsoringpartner:innen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit neuen Medien von Vorteil
• Kreatives Mindset und Hands-on Mentalitaet
• Organisations- und Umsetzungsstärke
• Hohes Maß an Engagement und Eigenmotivation
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen und Freude an Kommunikation
• Lösungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und Flexibilität (Abendveranstaltungen)

Darauf können Sie sich freuen:

• Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Barrierefreie, moderne Büros
• Pluxee-Karte
• Gruppenkrankenversicherung
• Telearbeit nach Einarbeitungsphase
• Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Vielfalt bereichert. In der Wirtschaftskammer Wien fördern wir individuelle Stärken und setzen auf Chancengerechtigkeit.