Notariatsassistenz (m/w/d)

1040 Wien | Vollzeit

Für unseren Kunden – eine angesehene Notariatskanzlei mit zentraler Lage in Wien – suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Genauigkeit und täglichem Kontakt mit Menschen hat. Die Klient:innen werden mit Handschlagqualität, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut. Das Team? Engagiert, herzlich und bestens eingespielt – hier zieht man gemeinsam an einem Strang und begegnet einander auf Augenhöhe.

Ihre Challenge:

Ein strukturierter Einstieg ist selbstverständlich: Sie erhalten eine umfassende Einschulung, arbeiten mit klaren Vorlagen und können jederzeit auf die Unterstützung des Teams zählen. So gelingt der Einstieg in Ihre neuen Aufgaben Schritt für Schritt:

• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Urkunden
• Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gerichten, Behörden und Klient:innen
• Aktenführung, Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Unterstützung des Notars in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verlässliche Schnittstelle im täglichen Kanzleialltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)
• Berufserfahrung in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion
• Selbstsicheres Auftreten und Teamgeist

Ihre Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen und Juristen
• Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Alltag
• Laufende Weiterbildung über Seminare der Notariatsakademie
• Zentrale Lage direkt bei der U-Bahnstation Karlsplatz
• Dynamisches, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt
• Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits wie z. B. ein Jobticket
• Regelmäßige Teamevents wie Ausflüge und Veranstaltungen
• Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.800,- Brutto/Monat vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.

Ihre Stärke ist Organisation? Unser Job passt dazu wie ein Paragraph zum Gesetz.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.548 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78
@:bewerbung.abdel-wahab@isg.com