TU-ID: 349

256434

Office-Allrounder (all genders)

Teilzeit (8 Wochenstunden) befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_ innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Fachbereich Energiewandlung ist eine Stelle als Office-Allrounder (all genders), voraussichtlich ab September 2025 (8 Wochenstunden, befristet auf vorraussichtlich 4 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
• Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/ Konferenzen/ Workshops
• Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
• Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
• Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
• Administrative Projektarbeiten

Ihr Profil:

• Abschlossene kfm. Ausbildung/ vorzugsweise Matura
• Buchhaltungskenntnisse sowie Erfahrung mit SAP
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Erfahrung mit Universitäts- Abläufen von Vorteil
• Kompetenz in digitaler Informations- und Kommunikationstechnik (insbesondere Office Paket: Excel, Word, Outlook und Teams)
• Strukturierter Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten, systematische Organisation
• Proaktive Herangehensweise, Optimismus, Gewissenhaftigkeit, Engagement und Termin-Bewusstsein
• Kommunikative Arbeitsweise und Teamorientierung
• Beitrag zur Schaffung von positiven Beziehungen am Arbeitsplatz

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 8 Wochenstunden EUR 512,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.09.2025.