TU-ID: 040

256431

Office Allrounder (all genders)

unbefristet
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_ innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Fachbereich Services der TU Wien Bibliothek ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab September 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige administrative und buchhalterische Tätigkeiten unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft
• Parteienverkehr, Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache; Koordination mit zentralen TU-Stellen sowie externen Partnern
• Eventmanagement: Mitarbeit bei der Organisation, Betreuung und Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen und Meetings
• Mitarbeit im internen Wissensmanagement und Reporting
• Verwaltung technischer Infrastruktur

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder höhere Schulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit kaufmännischen Kenntnissen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufspraktische Erfahrung im Eventmanagement
• Erfahrung im universitären Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software und anderer Kommunikationstechniken
• Gute SAP-Kenntnisse
• Arbeitsmethoden und -techniken der Büroorganisation und der Veranstaltungsplanung und -organisation
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.09.2025.