Teilzeit (ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option Entfristung

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Abteilung Doctoral Center ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab November 2025 (Teilzeit (ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit (40 Wochenstunden), befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
• Betreuung der Website des DOC Center
• Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
• Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufperson, Buchhaltung) oder höhere Schulausbildung (z.B. Matura, Fachmatura) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil
• IT-Anwendungskompetenz und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büro-Software (z.B. MS Office)
• Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Web- und Office-Applikationen sowie Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie Informationsweitergabe
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität
• Ambiguitätstoleranz sowie Umgang mit Diversity
• Konfliktfähigkeit sowie Lern- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 28.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.