Office Management / Bürokraft (m/w/d)

Vollzeit | 1010 Wien | Internationales Auktionshaus

Numismatik Naumann GmbH ist ein international tätiges Auktionshaus mit Spezialisierung auf historische Münzen und Medaillen. Von unserem Standort im Herzen Wiens betreuen wir Kunden aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Office Management.

Ihre Tätigkeit

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
• Abrechnung von Kunden (Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen)
• Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation, überwiegend auf Englisch
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse vorausgesetzt
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld innerhalb eines kleinen Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar strukturierten Abläufen. Das Mindestentgelt richtet sich nach dem jeweils gültigen Kollektivvertrag, eine Überzahlung ist ausdrücklich vorgesehen und erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mai.