Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Wien, das in einem anspruchsvollen wirtschaftlichen Bereich im Finanzumfeld tätig ist und sich durch hohe Professionalität, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander auszeichnet. Die Organisation ist eigentümergeführt, wächst dynamisch und bietet engagierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einem kleinen Team spürbar etwas zu bewegen.

Sie finden hier keinen starren Konzernjob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spürbarem Einfluss, engem Teamzusammenhalt und langfristiger Perspektive. Für die passende Person bietet die Rolle zudem die Möglichkeit, sich mittelfristig deutlich weiterzuentwickeln.

Attraktivität der Rolle:

• Verantwortungsvolle, neu geschaffene Rolle mit klarem Gestaltungsauftrag (Strukturen schaffen, mitgestalten)
• Unternehmerisch geprägtes, sehr positives Arbeitsumfeld mit äußerst kurzen Entscheidungswegen
• Sie übernehmen keine enge Teilaufgabe, sondern eine breit angelegte Funktion mit hoher Eigenverantwortung und sichtbarem Einfluss auf das tägliche Funktionieren der Organisation

Das sollten Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten Funktion (z. B. aus Operations, Administration, Accounting, Finanzorganisation, Banken, Versicherungen, Asset Management oder einem vergleichbaren Umfeld)
• Starke Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen und Themen sauber zu strukturieren
• Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und lösungsorientiert umzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Rolle auch Schnittstellen zu internationalen Ansprechpartnern umfasst

Besonders interessant sind auch Persönlichkeiten, die...

• heute in einer eher klassischen Funktion arbeiten und sich mehr Gestaltung wünschen
• sich in einem größeren oder eher starren Umfeld fachlich gut aufgehoben, aber persönlich unterfordert fühlen
• Lust haben, in einem kleineren Team mehr Verantwortung zu übernehmen
• keine Angst vor neuen Themen haben und gerne dazulernen

Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben:

• Verantwortung für zentrale operative und organisatorische Abläufe
• Sie sorgen dafür, dass Prozesse verlässlich, nachvollziehbar und effizient funktionieren
• Sie koordinieren administrative Themen und bringen Struktur in bestehende wie neue Abläufe
• Sie erkennen Schwachstellen, denken mit und setzen praktikable Verbesserungen um
• Sie übernehmen Themen End-to-End und stellen sicher, dass Aufgaben sauber erledigt und abgeschlossen werden
• Sie unterstützen aktiv dabei, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch auf die nächste Stufe zu bringen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 110.441 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolut diskrete Behandlung Ihrer Informationen zu. Gehaltsinfo: ab ca. € 70.000 Jahresbrutto mit Spielraum nach oben je nach Ihrem Erfahrungshintergrund.ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707
@: bewerbung.ortner@isg.com