Über diesen Job

Projektassistent*in

Befristet bis mind. 14.08.2027

Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen.

Ihre Aufgaben sind

Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten im Rahmen der Zusammenarbeit eines motivierten Teams
Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben
Koordination von Terminen mit Stakeholdern sowie die Organisation von Meetings
Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen
Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen
Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen
Verantwortung für das Abrechnungsmanagement

Sie bringen mit

2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz
Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung von Projekten
Kenntnisse in der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen mit heterogenen Stakeholder-Interessen
Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
Kenntnisse in der Projektorganisation
Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Empathie
Lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.657,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.

Projektassistent*in

Projektmanagement

1090 Wien

30 Wochenstunden

Jobangebot vom 9.07.2025

Keine Bewerbungsfrist

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser

Sozialwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.9

Basierend auf 531 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

531 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Projektassistent*in