- macht Österreich zum Hotspot für Künstliche Intelligenz in Europa.

AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria . Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT - die AI Factory Austria - den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und Öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS - Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen für den Standort Wien ein:e:

AI:AT - AI Factory Austria

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Supports und einer effektiven Koordination in einem dynamischen Innovationsumfeld mit Fokus auf Künstliche Intelligenz, Unternehmertum und angewandte Forschung.
• Sie sind verantwortlich für die Verbindung verschiedener Programmstränge und Stakeholder durch das Management von Abläufen, Dokumentation und Kommunikation im Hintergrund.
• Koordination der täglichen Logistik und internen Kommunikation zwischen Programmmanager: innen, Fachexpert: innen und externen Partner:innen.

• Verfolgung von Meilensteinen, Zeitplänen und Ergebnissen über mehrere Innovationsstränge hinweg.
• Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerhebung sowie Erstellung von Berichten, KPIs und Briefings.
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und internen Review-Sitzungen.
• Verwaltung digitaler Kollaborationstools und gemeinsamer Wissensbereiche zur Sicherstellung einer aktuellen Projektdokumentation.
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Beschaffungsanfragen und Koordination von Verträgen mit Dienstleistern und Partnern.

Ihre Qualifikationen:

• Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten in schnelllebigen Arbeitsumgebungen mit mehreren Beteiligten
• Einschlägige Erfahrung in den Bereichen Operations, Projektkoordination oder Teamassistenz - idealerweise in Innovations-, Technologie- oder F&E-Programmen
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- Tools (z. B. Notion, Asana, Miro, MS Office oder vergleichbare Plattformen)
• Pragmatische Arbeitsweise mit einem kooperativen und detailorientierten Ansatz
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen

Was Sie erwarten können:

• Eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Vor-Ort- und Remote-Arbeit
• Das jährliche Bruttogehalt basiert auf dem Kollektivvertrag für Information und Consulting Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir attraktive Benefits, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Altersvorsorge.
• Die Chance, einen wichtigen Beitrag innerhalb der AI Factory Austria und zur KI-Community in Österreich zu leisten
• Die Stelle ist durch die AI Factory Austria bis Juni 2028 finanziert. Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ( CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse ) online.