ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

SACHBEARBEITER:IN (F/M/X)

Job ID: ZVSTIP116ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Stipendien & Preise die Position als

SACHBEARBEITER:IN (F/M/X)

(Vollzeit)

ab 1.10.2025 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Betreuung der Stipendiat:innen der ÖAW in allen finanziellen Fragen in Zusammenhang mit der Auszahlung der Stipendien, insbesondere

• Prüfung der Abrechnungen (Reise- und Materialkosten, Gesamtkosten am Ende der Förderdauer)
• Kommunikation mit Buchhaltung und Controlling der ÖAW sowie den zuständigen Abteilungen der Universitäten und Forschungseinrichtungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Unterlagen für die Abwicklung der Stipendien (Richtlinien, Formulare)

• Rechnungserstellung und -prüfung

• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihung der Stipendien der ÖAW

Ihr Profil

• Matura oder Reifeprüfung (kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung von Vorteil)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Kenntnisse in SAP und Datenbankverwaltung bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

• Flexible Gleitzeitregelung und Möglichkeit zu Home Office

• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Innenstadtlage

Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag von min. € 3.052,58 monatlich. (Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Dienstzeugnissen.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Barbara Haberl | Barbara.Haberl@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/