Sachbearbeiter*in - Dezernat Vergabewesen

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Sachbearbeiter*in - Dezernat Vergabewesen

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter*in - Dezernat Vergabewesen

Über diesen Job

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  • Stadt Wien (Allgemein)

    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der vergaberechtskonformen Abwicklung von Vergabeverfahren
  • Sie führen einzelne Stammaufgaben, wie z.B. die Erstellung von standardisierten Auswertungen und Berichten aus ABK 7 durch
  • Sie bearbeiten und finalisieren Leistungsverzeichnisse, kontrollieren Angebote und halten gestzlich vorgegebene Fristen in Evidenz
  • Sie sind verantwortlich für die Bekanntmachung und Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen unter Verwendung der dafür vorgesehenen EDV-Applikation
  • Sie bereiten die zu übermittelnden Akten für die bevorstehenden Rechtsschutzverfahren vor
  • Sie unterstützen bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsakten sowie bei deren Ablage und Skartierung
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine 3-jährige absolvierte Lehre als Büro- bzw. Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz mit positiver Lehrabschlussprüfung oder einer gleichwertigen Ausbildung, wie z.B. Handelsschule
  • Sie haben eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration, Sachbearbeitung allgemein" innerhalb der vorgeschriebenen Frist
  • Sie haben vorzugsweise bereits Kenntnisse im Bereich der Auftragsvergabe
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig und genau
  • Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
  • Unser Angebot

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
  • Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
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    Stadt Wien

    Öffentliche Verwaltung

    Wien, Österreich

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