Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – planst Termine, koordinierst Besprechungen und sorgst dafür, dass im Kalender alles reibungslos läuft
• Du behältst den Überblick über interne Abläufe und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art – von Büromaterial bis zu Getränken – und sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, was gebraucht wird
• Du erstellst und pflegst Dokumente, bereitest Präsentationen vor und führst Protokoll in Meetings und Gremien
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen wie Team-Events, Betriebsausflüge oder die Weihnachtsfeier – mit Gespür für Details und gute Stimmung
• Du unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen und Analysen vor und bringst deine eigene Struktur, Ideen und Organisationstalente ein
• Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Herzstück – verlässlich, vorausschauend und immer einen Schritt voraus

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder entsprechende Berufserfahrung, die überzeugt
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch – schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools wie Teams, SharePoint oder Confluence
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Du erfüllst nicht alle Punkte auf der Liste? Macht nichts. Wenn Du Lust hast, dazuzulernen, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit viel Freiraum für Deinen Alltag
• Mobiles Arbeiten mit Dienst-Laptop, damit auch unterwegs oder zuhause alles läuft
• Jobticket für einen entspannten und nachhaltigen Arbeitsweg
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir und Deinen Aufgaben passen
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort – für alle, die lieber mit dem Auto kommen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Wiesbaden

Klingt gut? Dann fehlt jetzt nur noch Deine Bewerbung – wir freuen uns auf Dich!