Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz
• Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung und Bankwesen verantwortlich.
• Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
• Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

Darauf kannst Du dich freuen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten – Teilzeit mit 30 - 32 Stunden pro Woche ist möglich.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Option, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung mit Gewinnbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen.
• Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen Weiterbildung.
• Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche. Außerdem bringst du Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
• Du hast bereits Erfahrung als Office Manager gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit.
• Erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten runden dein Profil ab

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.