Leitung Administration Bachelorstudiengang in Sozialer Arbeit 80%

Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

• Personelle und fachliche Führung eines Teams von sechs administrativen Mitarbeitenden
• Verantworten einer effizienten und dienstleistungsorientierten Studiengangadministration für Studierende, Dozierende und weitere Ansprechpersonen
• Professionelles Prozess- und Schnittstellenmanagement inkl. Digitalisierung, Automatisierung und Nutzen von Synergien
• Leiten von oder Mitarbeit in Projekten
• Mitarbeit in Gremien und Vernetzung der Bacheloradministration im Departement und an der ZHAW
• Operative Mitarbeit in der Studiengangadministration

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer Bildungsorganisation
• Erfahrung in Personalführung mit Kompetenzen in der teambasierten Zusammenarbeit
• Kenntnisse in Prozess- und Schnittstellenmanagement, Digitalisierung und Automatisierung sowie partizipativer Projektarbeit und der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Selbstständige und initiative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, lösungsorientiert, flexibel und vorausschauend zu handeln
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Integrationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrungen mit den Tools Evento und Moodle von Vorteil

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit, eines von acht Departementen der ZHAW, ist eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, den Stab und das Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services (ZBES).

Die Administration Bachelor und die Studiengangleitung sind Teil des ZBES und verantworten die Gestaltung und Durchführung des Studiengangs mit ca. 850 Studierenden. Die Leitung der Administration ist bei der Co-Leitung des Studiengangs angesiedelt. Der inhaltlich breit ausgerichtete Bachelorstudiengang fördert die Entwicklung von angehenden Fachpersonen und findet breite Anerkennung in der Praxis der Sozialen Arbeit.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Administration des Bachelorstudiengangs. In Zusammenarbeit mit Ihrem Team und der Co-Leitung des Studiengangs tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Qualität und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe bei. Sie überzeugen durch Ihr vernetzendes Denken, ein auf Vertrauen basierendes Führungsverständnis, Ihre Flexibilität und indem Sie auch in hektischen Momenten den Überblick behalten. Als Mitglied des ZBES arbeiten Sie bei departementsweiten Projekten und Vorhaben mit. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes und selbständig arbeitendes Team sowie ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.