Sie arbeiten gerne strukturiert, sind flexibel und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Als Sachbearbeiter:in Schuladministration übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen dafür, dass administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb reibungslos funktionieren. Für unser Studiensekretariat, das Teil der Abteilung Studium ist, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut eingespielten und motivierten Teams.

Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per März 2027 / Die Arbeitstage sind jeweils von Mittwoch bis Freitag.

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Modulen – von der Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento über Raumbuchungen und Kursanmeldungen bis zur Einrichtung der Kurse auf Moodle.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und übernehmen Aufgaben wie Notenerfassung und Datenprüfung.
• Sie organisieren Veranstaltungen wie Diplomfeiern und den Kongresstag zu den Abschlussarbeiten.
• Sie beraten und unterstützen Dozierende und Studierende bei administrativen Fragen rund um das Studium.
• Sie erteilen telefonische Auskünfte.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Studiensekretariats. Zudem unterstützen Sie das Team flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und einige Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Bildungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento. Sie sind IT-affin und arbeiten sich gerne in neue Tools und Systeme ein.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie einem guten Einfühlungsvermögen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Anforderungen und Aufgaben einzustellen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und gutem Organisationsvermögen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und unterstützen das Team bei Bedarf flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.

Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Schweizer Hochschullandschaft ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten?

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.