Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
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Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
Stadt Winterthur
Öffentliche Verwaltung
Winterthur
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 107.500 CHF – 128.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
Über diesen Job
Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)
Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt.
Ihre Aufgaben
Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Stadtratsassistent/in mit folgenden Aufgaben:
- Assistenz der Departementsleitung/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
- Führung der Termin- und Qualitätskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
- Organisation und Durchführung von Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld
- Hohe digitale Affinität und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung
- Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit
Was bieten wir
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politischen Umfeld
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof
- Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,
Telefon +41 52 267 58 82.
Telefon +41 52 267 58 82.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Stadt Winterthur
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