Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Soziales, Fachgebiet Unterbringung eine/-n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Unterbringung (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 31 Stunden/Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie unter anderem dafür zuständig, Nutzungsvereinbarungen für geflüchtete Personen abzuschließen und deren Einhaltung zu begleiten, sobald diese nicht mehr in Gemeinschaftsunterkünften wohnen müssen. Sie sorgen für die korrekte Anmietung, Registrierung und Dokumentation von dezentralem Wohnraum und bereiten die erforderlichen Statistiken für die Abrechnung und Meldung an das Land M-V (Ministerium und nachgeordnete Landesämter) auf.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Verwaltung der Mietverträge dezentraler Unterbringung
• Überwachen der geschlossenen Mietverträge, Kündigen der Verträge nach Weisung, Führen von Belegungslisten
• Kontrollieren des Verrechnungsmanagement mit dem Jobcenter, Durchsetzen von Erstattungen und Rückforderungen gegenüber den Jobcenter
• Prüfen eingehender Rechnungen von Drittanbietern, Abgleichen mit dem vorhandenen Datenbestand und Weitergabe zur Bearbeitung
• Statistik
• Auswerten der Belegungslisten im zentralen und dezentralen Unterbringungsbereich sowohl für Asylbewerbende als auch anerkannte Personen und anderen Flüchtlingen
• monatliches Aufarbeiten der Statistik und Vorlage bei der Fachdienstleitung
• Übergeben der Statistik an die zuständigen Stellen im Land M-V
• Verwaltung Nutzungsvereinbarungen
• Erstellen und Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen
• Anpassen der Tagessätze bei Änderung der zugrundeliegenden Kosten sowie Ausfertigen der neuen Nutzungsvereinbarung und Einholen der Unterschriften
• Erstellen, Führen und Überwachen der Belegungslisten getrennt nach Rechtskreis und Einrichtung

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe oder alternativ
• eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Berufsfeld Recht und Verwaltung oder in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, vorzugsweise mit einschlägigen Berufserfahrungen

Idealerweise bringen Sie mit:

• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich darzustellen sowie strukturiert zu denken
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Behörden
• selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, auch bei enger Terminvorgabe
• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis
• Fahrerlaubnis Klasse B (sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach dem Landesreisekostenrecht M-V)

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 50% der monatlichen Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• vergünstigte Mitarbeiterangebote über die Vorteilsplattform Corporate Benefit
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 15.12.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennung 104/2025 als eine PDF-Datei (max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist bis zur Einstellung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO). Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.