Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum 01. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder als Sekretär:in für unser Beratungszentrum und die Schuldnerberatung am Standort Wismar.

20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025

Unsere Benefits

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
• Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
• Fahrradleasing
• viele weitere tolle Benefits - mehr dazu hier (https://www.diakonie-nordnordost.de/karriere/wieso-zu-uns#mecklenburg)

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Zu Deinem Berufsalltag gehört:

• Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund:innen und Besucher:innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
• Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
• Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
• Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
• Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

Das zeichnet Dich aus:

• Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
• Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
• IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
• Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.

Jetzt bewerben! (https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/7a88985b-07b5-4a92-afb7-0a8d58eb717b) Deine Ansprechpartner:innen: Susanne Wetzel | 03841 39423823 Lea Musial | 0451 4002 50505

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.