Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das in einem internationalen Umfeld tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n und zuverlässige_n administrative_n Assistent*in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts beiträgt.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!