Leitung Verwaltung mit Prokura (w/m/d)

In Strausberg entsteht die Nachsorgeklinik am Straussee, eine Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien. Nur 45 Minuten von Berlin entfernt, bietet die Klinik modernste Einrichtungen mit 160-180 Betten für etwa 60 Patient*innen und ihre Familien. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) bindet die Familie in die Behandlung ein und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz aus medizinischen, therapeutischen und pädagogischen Maßnahmen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team sorgt mit Herz und Leidenschaft für eine erstklassige Rehabilitation. Die Aufnahme der ersten Patient*innen ist für Ende 2025 geplant. In dieser spannenden Aufbauphase suchen wir eine Leitung Verwaltung, die unsere Vision teilt und die Klinik aktiv mitgestaltet.

Ihr Aufgabengebiet

• Strategische und konzeptionelle Gesamtverantwortung sowie Führung und Koordination des Verwaltungsbereiches (Belegungsmanagement, Rezeption, Personal, Buchhaltung, EDV, Immobilienverwaltung)
• Personalführung und -entwicklung der zugeordneten Teams
• Budgetplanung und -kontrolle
• Verhandlung von Verträgen sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen und Qualitätsstandards eingehalten werden
• Qualitätssicherung und stetige Weiterentwicklung der Verwaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement, bspw. Entwicklung von Verfahrensanweisungen und Leitfäden
• Bei Bedarf und in Absprache Vertretung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes fachnahes Studium (Diplom- oder Masterabschluss), bevorzugt BWL
• Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie vertiefte Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und Finanzierungssystematiken im Entgelt- und Zuwendungsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Grundkenntnisse der AVR DWBO bzw. von Tarifverträgen im Allgemeinen wünschenswert
• Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Grundkenntnisse in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien
• Erfahrene Führungskraft mit ausgeprägter Werteorientierung, sicherem Umgang mit Verwaltungsprozessen und Dienstleistern
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

• Großartige Chance, ein eigenes Team + Arbeitsbereich aufzubauen
• Ein tolles Kollegium, vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung nach AVR DWBO in der EG 11 ( 5.711 € - 6.312 €)
• Urlaubsregelung nach AVR DWBO mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik mit öffentl. Verkehrsmitteln bzw. Shuttleservice

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH