Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Digitalisierung

Die Gemeinde Zeuthen liegt im Landkreis Dahme-Spreewald, am südöstlichen Stadtrand Berlins, an der Dahme und dem Zeuthener See. Mit ihrer idyllischen Lage ist Zeuthen nicht nur ein attraktives Wohn- und Ausflugsziel, sondern bietet auch einen hervorragenden Arbeitsstandort. Dank der guten verkehrlichen Anbindung sind sowohl die pulsierende Metropole Berlin als auch der Flughafen BER schnell und unkompliziert erreichbar.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

Im Bereich Organisation:

• Koordination von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen (externer Dienstleister)
• konzeptionelle Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplanes und Aufgabenbündelungsplanes
• Mitwirken an der Entwicklung der Verwaltungsstruktur
• Federführende Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Zentrale Erhebung, Analyse und Dokumentation aller Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Sachbereiche).
• Modellierung und Darstellung der Prozesse in geeigneten Visualisierungen

Im Bereich Digitalisierung:

• Bereitstellung von Onlinediensten für Bürger*innen und Unternehmen
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen für die Geschäftsbereiche der Gemeinde Zeuthen
• Projektkoordinierung für die Digitalisierungsprojekte unserer Verwaltung, u.a. Einführung eines Aktenplanes und Dokumentenmanagements
• Integration und Digitalisierung aller dokumentierten Prozesse in das Dokumentenmanagementsystem (DMS), unter Berücksichtigung der Anforderungen und Gegebenheiten der jeweiligen Fachverfahren
• Beratung und Unterstützung der Sachbereiche bei prozessualen Fragestellungen und bei der Anpassung oder Optimierung dokumentierter Prozesse im Zuge der Digitalisierung
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentationen sowie Anpassung an rechtliche, technische oder organisatorische Veränderungen

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Organisation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einem der genannten Fachgebiete.
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung, idealerweise mit Zertifizierung oder Praxiserfahrung in BPMN
• Möglichst Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung/bzw. die Bereitschaft, sich das notwendige umfangreiche Fachwissen zügig anzueignen.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement
• Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken sowie Verhandlungsgeschick.
• Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz für Gespräche mit Sachbereichen.
• Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der IT und externen Fachverfahrensherstellern.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten?

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) grundsätzlich ist auf der Stelle auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 35 Wochenstunden möglich.
• Eine Eingruppierung nach TVöD/VKA, in der Entgeltgruppe E10 (Jahresentgelt inklusive Jahressonderzahlung von ca. 51.300 € bis 71.600 € / Brutto – bei Vollzeit und je nach Berufserfahrung).
• Die individuelle Prüfung der Anrechnung vorheriger Berufserfahrungen und förderlicher Tätigkeiten bei der Einordnung in eine Erfahrungsstufe.
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Maßnahmen zur Personalentwicklung, um perspektivisch Führungsverantwortung übernehmen zu können.
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Brandenburg).
• Die Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung gemäß § 18 TVöD/VKA.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche nach TVöD/VKA.
• Sport- und Gesundheitsangebot - Firmenfitness "EGYM Wellpass".

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen über unsere Gemeinde unter www.zeuthen.de

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 05.10.2025 an

die Gemeinde Zeuthen, Schillerstraße 1, 15738 Zeuthen oder per E-Mail an bewerbung@zeuthen.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Sachbereich Personal, Tel.-Nr.: 033762 – 753510 oder -511.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.