Administration (40-60%)
Administration (40-60%)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 82.000 CHF – 95.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administration (40-60%)
Über diesen Job
Aufgabenbereich
- Projektadministration von A bis Z (Eröffnung und Pflege von Projekten und Stammdaten)
- Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
- Erstellung und Versand von Honorar- und Projektrechnungen
- Unterstützung bei Offerten, Verträgen und allgemeinen Korrespondenzen
- Pflege und Bewirtschaftung von Daten und Dokumentationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen und internen Aktivitäten
- Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben im Büroalltag, wo Teamgeist gefragt ist
- Einrichtung und Bereitstellung neuer PCs und Arbeitsplätze, Unterstützung EDV, First-Level-Support
- Mithilfe im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerbungsmanagement, Terminorganisation)
Kurz gesagt: Du behältst den Überblick, denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass unser Team sich auf seine Projekte konzentrieren kann.
Anforderungen
- Erfahrung in Administrativen Arbeiten
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und idealerweise bereits in einer SharePoint-Umgebung.
- Stilsicheres Deutsch
- Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bringst eine motivierende, positive Art mit
Angebot
- Dein Beschäftigungsgrad kannst du an deine persönliche Lebenssituation anpassen
- Eine Firma, die vollständig den Mitarbeitenden gehört
- Eine Beteiligung an deinen ÖV-Kosten oder einen kostenlosen Parkplatz
- Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme. Ursi Bachmann (HR) beantwortet gerne deine Fragen.
Arbeitspensum
40-60%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Standort
Zofingen