Assistenz 60-80% (m/w/d)
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Securitas AG
Internet, IT
Zollikofen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 59.500 CHF – 77.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Über diesen Job
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Contrafeu AG
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Job location
Zollikofen
Zollikofen
Pensum
60–80%
60–80%
Niveau de carrière
Employés
Employés
Domaine d'activité
Administration
Administration
Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz.
Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Was Sie bewirken
Hauptaufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
- Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
- Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
- Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
- Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
- Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
- Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
- Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
- Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
- Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar
Was Sie erwartet
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
- Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
- Neue Technologien auf höchstem technischen Level
- Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld
Des questions sur le poste?
Lukas Zürcher
Leiter Talent Acquisition
jobs.erecruiting
@
securitas.ch