Rolle:

Eine Bildungsinstitution sucht eine erfahrene Fachperson für die Betreuung und Weiterentwicklung ihrer digitalen Arbeitsplatzlösungen. Dein Schwerpunkt liegt auf SharePoint Online und den damit verbundenen Microsoft-365-Diensten. Du verbindest die Anforderungen der Fachbereiche mit einer durchdachten Informationsarchitektur, klaren Governance-Vorgaben und einem zuverlässigen Applikationsbetrieb.

Du entwickelst Standards für Dokumentenmanagement, Berechtigungen und Informationsablage, koordinierst Supportanfragen und begleitest technische Weiterentwicklungen. In Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern sorgst du für sichere, benutzerfreundliche und nachhaltig betreibbare Lösungen.

Verantwortung:

• Weiterentwicklung der Governance, Informationsarchitektur und Standards für SharePoint Online und Microsoft 365

• Sicherstellung des stabilen Applikationsbetriebs inklusive Incident-, Update- und Release-Management

• Pflege und Optimierung von Ablagestrukturen, Metadaten, Berechtigungen und Dokumentenlebenszyklen

• Koordination des applikatorischen Supports sowie Unterstützung von Key Usern, Power Usern und Site Ownern

• Konzeption von Integrationen und Umsetzung geeigneter Standard- und Low-Code-Lösungen

• Koordination von Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Reportings zu Nutzung, Qualität, Kosten und Risiken

Qualifikationen:

• Höhere Aus- oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung mit SharePoint Online aus fachlicher und betrieblicher Sicht

• Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in Informationsarchitektur und Microsoft-365-Governance von Vorteil

• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und sicherem Umgang mit sensiblen Informationen

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; eine Microsoft-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben, ist von Vorteil

• Homeoffice

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