Die Abteilung Personal- und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen Mitarbeitenden, Mandanten und Stiftungen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Kolleg*in.

Aufgaben

• Sie kontrollieren und mutieren Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, bewirtschaften Planstellen und führen monatliche Kontrollreports aus.
• Sie unterstützen und beraten Dienstabteilungen rund um die Personal- und Lohnadministration.
• Sie wickeln verschiedene Sozialversicherungsprozesse ab wie Bearbeitung von Verrechnungsanträgen und laufenden Renten, Integrationsstellen, Spezialitäten der städtischen Lohnfortzahlung, etc. und beurteilen und bearbeiten Anträge für Familienzulagen von städtischen Mitarbeitenden gemäss dem Bundesgesetz über die Familienzulagen.
• Sie stellen die Qualität bestehender und neuer Prozesse im Fachbereich Sozialversicherungen und Personaladministration sicher und testen Neuerungen in SAP HCM.
• Sie führen Anwendungs-Schulungen zu SAP HCM für städtische HR-Fachpersonen durch.

Profil

• Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalbereich
• Fundierte Fachkenntnisse in Personal- und Lohnadministration
• Vorzugsweise Praxiskenntnisse im Bereich Sozialversicherungsprozesse (u.a. Verrechnungen, Renten, Familienzulagen, etc.)
• Versierter Umgang mit SAP HCM
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet.

Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Über uns

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen Brigitte Wyss, Leiterin Personal- und Lohnadministration Team 2 | 044 412 37 69.