Sind sie motiviert, unsere Schulen mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Ab 17. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser eingespieltes und engagiertes Team.

Aufgaben

• Sie erledigen für das Schulpersonal die HR-Geschäfte vom Eintritt bis zum Austritt – beispielsweise Unterstützung im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Melden von Anstellungen und Pensenänderungen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen – ohne Lohnadministration.
• Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
• Sie stehen mit den Schulleitungen und den Schulleitungsassistenzen täglich in telefonischen oder schriftlichen Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle oder fallbezogene E-Mails oder Briefe.
• Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften nach vorgängigen rechtlichen Abklärungen. Mit der Zeit übernehmen Sie die Fallverantwortung von Personalfällen.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Bildungswesen oder zur Personalarbeit (beispielsweise Lehrdiplom, Diplom als Schulverwaltungsfachperson, HR-Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Aufgeschlossene Persönlichkeit, die Verantwortung ernst nimmt, proaktiv handelt und Ruhe bewahrt
• Gute Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben zu bearbeiten sowie anstehende Pendenzen und Teilschritte zu terminieren und priorisieren
• Auf Probleme eingehen und Zusammenhänge erklären können sowie klare und wertschätzende mündliche und schriftliche Kommunikation

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet für das Bildungswesen einzusetzen und dabei Verantwortung zu übernehmen. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team mit flachen Hierarchien werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Aufgaben eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfällt. Es besteht die Möglichkeit, nach bestandener Probezeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Weiter profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit transparentem Lohnsystem, guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusätzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.

Über uns

Das Schul- und Sportdepartement ist für Schule und Sport in der Stadt Zürich zuständig. 35'000 Schülerinnen und Schüler besuchen täglich den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt Zürich. Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 7'300 Schüler*innen der Volksschule und rund 1'900 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Funktionen (Lehr- und Betreuungspersonen, Assistenzen im Unterricht und in der Betreuung, Hausdienstpersonal).

Interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Marc Schönbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal: 044 413 83 24, marc.schoenbucher@zuerich.ch

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.