Wir suchen per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung für den Fachbereich Personal Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind, im Job-Sharing, verantwortlich für die reibungslose und zeitnahe Abwicklung des Vikariatswesen.
• Im Betreuungsbereich sind Sie, zusammen mit Ihrer Stellenpartnerin, für die Vorselektion der Bewerbungen zuständig und wickeln die daraus resultierenden administrativen Arbeiten ab.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und unterstützen in weiteren Personalgeschäften.
• Sie beraten Mitarbeitenden und Führungspersonen in personalrechtlichen Belangen.
• Sie helfen bei der Organisation von Willkommens- und Pensioniertenanlässen mit, wirken bei Leitungssitzungen mit und führen Protokoll.

Profil

• Kaufmännische Grundbildung und abgeschlossene Weiterbildung im HR (Personalassistent*in)
• Einige Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im Bildungswesen und / oder öffentlichen Sektor
• Sehr gute IT-Skills (MS Office und von Vorteil SAP HCM und SAP SF)
• Stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch
• Hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung während den Schulwochen, Ferienbezug und Kompensation in den Stadtzürcher Schulferien), selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken

Wir bieten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie gemeinsam mit Ihrem Team der Kreisschulbehörde Uto einen wichtigen Teil zum gut funktionieren Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Die Stadt Zürich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Fringe Benefits sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Enge in Zürich entfernt.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. In den 19 Schuleinheiten werden über 6'200 Schüler*innen unterrichtet. An unseren Schulen arbeiten über 1'500 Mitarbeiter*innen in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Verwaltung. Die Schulverwaltung der Kreisschulbehörde Uto liegt zentral beim Bahnhof Zürich Enge und ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange im Schulkreis.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link.

Mario Canal, Leiter Fachbereich Personal, beantwortet Ihre Fragen gerne telefonisch oder per E-Mail: 044 413 82 52 oder mario.canal@zuerich.ch.