Angaben zum Job

Für diese neue Funktion suchen wir per 18. August 2025 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Unterstützung der Abteilung Schulische Betreuung.

Aufgaben

• Sie halten als Assistent*in der Abteilung den Rücken frei, indem Sie unter anderem die (politischen) Geschäfte überwachen, koordinative Aufgaben übernehmen, allgemeine Anfragen beantworten und in weiteren Tätigkeiten unterstützen.
• Sie übernehmen in Projekten der Abteilung teamübergreifende administrative und koordinative Aufgaben.
• Sie unterstützen die Fachteams in der Bedürfnisanalyse und Weiterentwicklung der abteilungsübergreifenden Fachapplikationen.
• Sie übernehmen die Geschäfts- und Protokollführung der Sitzungen von verschiedenen Gremien.
• Sie sorgen auf verschiedenen Informationsplattformen für Aktualität und Qualität.

Profil

• Kaufmännische Grundbildung sowie höhere Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, von Vorteil auch im Projektmanagement
• Affinität für IT-Themen, sichere Anwendung der M365-Palette sowie das Interesse an der Mitarbeit der Weiterentwicklungen von IT-Tools
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flair für Organisation und Prioritätensetzung
• Von Vorteil Interesse an den Themen der Schulischen Betreuung sowie Affinität für die politische Ebene

Wir bieten

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wirken und Verantwortung zu übernehmen. Die Abteilung Schulische Betreuung beinhaltet verschiedene spannenden Fachgebiete und tolle Mitarbeiter*innen, welche für Ihre Unterstützung dankbar sind. Zudem können Sie von den attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien, Home Office sowie einem zentralen Arbeitsplatz zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz profitieren.

Über uns

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die sieben Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Die Abteilung Schulische Betreuung mit rund 20 Mitarbeiter*innen ist für sämtliche Belange der Betreuungseinrichtungen der städtischen Volksschule zuständig. Zur Abteilung gehören die Fachteams Elternbeiträge und Betriebsadministration, Lebensmittel und Verpflegung sowie Ressourcenplanung.