Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser engagiertes HR Services-Team im Stadtspital Zürich.

Aufgaben

• Du erledigst administrative und operative HR-Aufgaben termingerecht und zuverlässig
• Du pflegst Personal- und Lohndaten im SAP HCM, erstellst Verfügungen und Verträge und hast den Überblick über die Bewilligungen
• Du verfasst Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und freundlich
• Du berätst Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO etc.)
• Du übernimmst Zusatzprozesse wie Qualitäts-Checks oder die administrative Verantwortung von Spezialprozessen
• Du unterstützt situativ am Service-Desk vor Ort und bearbeitest Telefon-, Post- und E-Mailverkehr

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ, BM oder gleichwertig)
• Mindestens 4–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit – idealerweise in einem Grossunternehmen (Gesundheitsbranche von Vorteil)
• Eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachfrau/-mann) rundet dein Fachwissen ab
• Du kennst dich bestens mit SAP HCM und MS Office aus; PEP-Polypoint ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei repetitiven Aufgaben die Übersicht
• Du kommunizierst klar, professionell und gehst wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um
• Als teamorientierte, integre Persönlichkeit mit viel Engagement und Herzblut für den Kundenservice passt du perfekt zu uns

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich Homeoffice und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.