Das Team des Fachbereichs Personal sucht per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung engagierte Unterstützung.

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zu unterschiedlichen Ämtern, insbesondere dem Volksschulamt und Schulamt der Stadt Zürich, und stellen die reibungslose Abwicklung in den Systemen SAP SF und SAP HCM sicher.
• Sie erledigen eigenständig alle administrativen Aufgaben im HR-Lifecycle der zugeteilten Schulen bzw. Berufsgruppen.
• Sie stehen als kompetente Ansprechpartner*in den Führungspersonen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.
• In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie bringen sich aktiv in Arbeitsgruppen und HR-Projekte ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (Stufe eidg. HR-Fachausweis)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Flexibilität und grosser Belastbarkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Ansprechpartner zu interagieren
• Teamorientierte, vertrauenswürdige und offene Persönlichkeit mit Drive und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Prise Humor
• Fundiertes Prozessverständnis und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit einer genauen und effizienten Arbeitsweise (Kenntnisse SAP SF / SAP HCM von Vorteil)

Wir bieten

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten HR-Team der Kreisschulbehörde Limmattal für ein professionelles und zeitgemässes Human Resources Management. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, Reka-Rails unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Zmitzt im Herz vo Züri - da(s) sind mir! Täglich am Puls der Bildung und da, wo unsere Zukunft wächst und lernt.

Der Schulkreis Limmattal ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 4 und 5 und das Quartier Sihlfeld im Stadtkreis 3. In den 14 Schulen werden über 3500 Schüler*innen unterrichtet. An unseren Schulen arbeiten über 1100 Mitarbeiter*innen in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Verwaltung. Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Limmattal liegt zentral an der Hohlstrasse (Ecke Langstrasse) und ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange im Schulkreis.