Für die Sonderschulen und Therapiefachstellen - mit rund 920 Mitarbeitenden und 30 Schul- und Fachstellenleitungen - wird eine neue Personalabteilung aufgebaut. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als HR-Sachbearbeiter*in eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Unterstützung der neuen Organisation übernimmt.

Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte Personaladministration Ihres Zuständigkeitsbereichs.
• Sie unterstützen die HR-Businesspartner*innen und HR-Spezialist*innen in allen personaladministrativen Belangen, u.a. im Rekrutierungsprozess.
• Sie stellen die korrekte Lohnberechnung- und Verarbeitung sicher.
• Sie bewirtschaften das Zeiterfassungstool.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Sie sorgen für eine zeitgemässe HR-Sachbearbeitung und bringen ihr Know-how aktiv ins Team ein.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Weiterbildung im HR (Niveau Zertifikat Personalassistenz)
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und Abläufe, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Schulbereich
• Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office und berufsspezifischen Systemen (SAP HCM, SAP Success Factors, E3)
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen reibungslosen administrativen Ablauf in unserer Dienstabteilung aktiv zu gestalten. Sie werden Teil eines engagierten Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zu den täglichen Prozessen und zur Optimierung unserer Abläufe. Ein Umfeld, das Wert auf Genauigkeit, Kollegialität und eine effiziente Arbeitsweise legt, erwartet Sie. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt Zürich.

Über uns

Die zu betreuende Einheit umfasst die Heilpädagogische Sonderschule, die Schule für Kinder und Jugendliche mit Körper- und Mehrfachbehinderungen, die Therapiefachstellen (Psycho-motorik und Logopädie) sowie weitere spezialisierte Fachbereiche - insgesamt rund 920 Mit-arbeitende in über 980 Anstellungen.