Per 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unser HR-Team verstärkt.

• Sie übernehmen Aufgaben in der Abwicklung sämtlicher Personalgeschäfte – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie betreuen eigenverantwortlich das Vikariatswesen des Lehrpersonals.
• Sie wirken bei Stellenausschreibungen mit und begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess.
• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz, darunter Protokolle, fallbezogene Schreiben und Arbeitszeugnisse.
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und das Team bei weiteren HR-Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Aufgeschlossene, offene und teamfähige Persönlichkeit mit Prozessverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Umgang mit Tools wie MS-Office, -Teams, OneNote und Freude daran, neue Programme auszuprobieren
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug während den städtischen Schulferien)

Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum. Als neu geschaffene Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre HR-Erfahrung breit einzusetzen und Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
Zudem profitieren Sie von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem sowie diversen Fringe Benefits. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen wir gezielt mit passenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Kreisschulbehörde Schwamendingen ist zuständig für die Aufsicht und Administration der 11 öffentlichen Schulen im Kreis 12 mit deren Kindergärten und Betreuungseinrichtungen. Es werden rund 3400 Kinder und Jugendliche geschult und betreut.

Im Schulkreis Schwamendingen arbeiten rund 1000 Personen in unterschiedlichen Funktionen in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Administration.

Anita Krusko, Leiterin Fachbereich Schulpersonal der Kreisschulbehörde Schwamendingen, erteilt Ihnen gerne weitere Auskunft: per Mail anita.krusko@zuerich.ch oder per Telefon 044 413 83 12.

Möchten Sie Teil eines kleinen, motivierten Teams werden, das mit viel Engagement, Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!