Als Koordinator*in Prorektorat unterstützen Sie die Prorektorate in der Durchführung von Projekten, Konzerten und Tourneen. Sie organisieren und betreuen Proben und Probetage diverser Orchester und Chöre. Die Mitarbeit an Veranstaltungen der Begabtenförderung ist ein weiteres Wirkungsgebiet und Sie stehen beiden Prorektoraten für administrative Aufgaben zur Verfügung.

Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Koordinator*in Prorektorat.

Aufgaben

• Sie planen und organisieren die administrativen und organisatorischen Prozesse für Tourneen, Festivalteilnahmen und Konzerte
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Projekten der Prorektorate
• Sie koordinieren Proben, Räumlichkeiten sowie die Bereitstellung von Noten und Instrumenten
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz der zugewiesenen Musikformationen sowie der Begabtenförderung
• Sie sind an der Leitung und Organisation von Tourneen beteiligt
• Sie unterstützen beide Prorektorate durch enge Zusammenarbeit und koordinieren verschiedene Aufgaben zwischen den Bereichen Musikförderung und Veranstaltungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Auftrag der Prorektorate

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen und musikalischen Bereich
• Erfahrung in Eventmanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Es erwarten Sie eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und dynamischen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen nach städtischen Richtlinien und breiten Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten mehr als 650 Musiklehrpersonen rund 27 000 Schüler*innen an rund 180 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.