Das Amt für Zusatzleistungen zur AHV/IV (AZL) ist eine Dienstabteilung des Sozialdepartements der Stadt Zürich. Es sorgt für die Sicherstellung einer angemessenen materiellen Existenz einkommensschwacher Zürcher*innen. Es richtet Zusatzleistungen an AHV- und IV-Rentenbeziehende, Überbrückungsleistungen für ältere Arbeitslose, Beiträge an Entlastungsangebote und die Akut- und Übergangspflege sowie die Energiekostenzulage aus. Ausserdem ist das AZL für die Ausrichtung öffentlicher Pflegebeiträge an die stationäre Langzeitpflege sowie des kommunalen Solidaritätsbeitrags zuständig.

In der Abteilung HR und Services sorgen wir für eine reibungslose Personaladministration sowie umfassende Dienstleistungen im Bereich HR und allgemeine Services. Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine freundliche, pragmatische und anpackende Person.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von Ein- bis Austritt
• Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. zugehöriger Administration
• Aktive Mitarbeit in der Rekrutierung: Vorselektion von Bewerbungen und Unterstützung bei der Personalauswahl
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Mitverantwortung Amtshaus; Schnittstelle zu Hauswartung sowie Raumplanung, Mobiliarbestellungen und Bürogestaltung
• Durchführung von Eintrittsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
• Unfallmeldungen aufnehmen und verwalten
• Betreuung und Förderung eines/einer kaufmännischen Lernenden
• Unterstützung der Leiterin HR und Services bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Freude an administrativen Tätigkeiten und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung in der Zeitbewirtschaftung/Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP HCM ist von Vorteil. Sie sind offen, neue Systeme zu erlernen.
• Ausgeprägte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und sich aktiv einzubringen. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz mitten in Zürich am Stauffacher. Als Teil der Stadtverwaltung profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Weiterbildungsangeboten.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!

Über uns

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Bei Fragen wenden Sie sich an Cécile Murmann, Leiterin HR & Services, unter 044 412 60 88.