Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)
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Art of Work Personalberatung AG
Personaldienstleistungen und -beratung
Zug
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)
Über diesen Job
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
In dieser zentralen Funktion wirst du zur organisatorischen Drehscheibe eines engagierten Projektteams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und interne sowie externe Ansprechpartner professionell betreut werden.
Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)
Idealerweise mit täglicher Präsenz am Vormittag
Idealerweise mit täglicher Präsenz am Vormittag
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
- Abwicklung von Aufträgen inklusive Bearbeitung von Verträgen im ERP‑System
- Unterstützung des Sales‑Teams bei administrativen Prozessen
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Aktive Mithilfe im Marketing, z. B. bei Events, Newsletter‑Erstellung oder kleineren Kommunikationsprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie in buchhalterischen Aufgaben
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Routine im Arbeiten mit ERP‑Systemen
- Interesse an IT‑ oder Telekommunikationsthemen und Freude am Kontakt mit Geschäftskunden
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit
- 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche freie Tage über Weihnachten/Neujahr
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV, Parkplatzmöglichkeiten und kostenlose Getränke
Interessiert an dieser Aufgabe? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an cro@art-of-work.ch .
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Beschäftigungsgrad:
50 - 60%
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
+41 41 728 06 06
cro@art-of-work.ch
