Schwerpunkt Personalverleih & HR-Administration

Die Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ) ist ein etabliertes Sozialwerk mit wirtschaftlicher Nähe zum ersten Arbeitsmarkt. Seit 1884 verbindet sie gesellschaftliche Verantwortung mit professionellen Dienstleistungen in den Bereichen Soziales, Bildung, Kind und Jugend sowie Gesundheit. Die GGZ ist im Kanton Zug breit vernetzt und wird von Kanton und Gemeinden getragen.

Mit über 50 Fachpersonen erfüllt GGZ@Work Leistungsvereinbarungen mit dem Kanton und den Gemeinden Zug und erbringt qualitätsorientierte Personaldienstleistungen.
Die Jobbörse ist ein gemeinnütziger Personalverleiher und vermittelt temporäre Arbeitskräfte zu Non-Profit-Konditionen in den ersten Arbeitsmarkt. Sie ist dem GAV- Personalverleih angeschlossen und Mitglied bei swissstaffing. Auftraggeber sind Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Fachperson.

Aufgaben

• Führen von persönlichen Anmeldegesprächen der Stellensuchenden
• Disponieren passender Arbeitseinsätze an Stellensuchende sowie Begleitung im gesamten Einsatzprozess
• Erstellung von Einsatz- und Verleihverträgen, Vertragsmutationen sowie Arbeitszeugnissen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Lohnadministration von A-Z, (Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen etc.)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der GAV-Bestimmungen im Personalverleih
• Entgegennahme und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Aktive Betreuung der bestehenden Kunden
• Unterstützung bei der Kundengewinnung
• Debitorenmanagement
• Erledigung allgemein anfallender administrativer Aufgaben
• Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen zur Qualitätssicherung

Qualifikation

• Kaufmännische oder dienstleistungsfachliche Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Personalassistentin)
• Erfahrung im Personalverleih oder in einer vergleichbaren HR-administrativen Funktion von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Arbeitsmarkts
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Windowskenntnisse
• Akzeptanz vielfältiger Lebenssituationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig, mit hohen Sozialkompetenzen und Sinn für Humor

Benefits

• Eine verantwortungsvolle HR-administrative Funktion mit klaren Prozessen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein professionelles, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Bezug zum ersten Arbeitsmarkt

Interessiert?
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter folgendem Link hoch:

Weitere Auskünfte zur offenen Stelle erteilt gerne Manuela Meyer, Teamleiterin Jobbörse unter Tel: 041 546 27 90.