🔎 Wie lange suchen Sie nach einer alten E-Mail?
In den meisten Fällen ist das ein Problem mit Ansage: scrollen, verschiedene Ordner durchklicken, den Kollegen fragen, der die E-Mail vielleicht noch hat. Oder war es doch eine Message in Teams? Im Zweifel muss die IT helfen.
Mit EMA liefert die Volltextsuche Ergebnisse in Sekunden, und zwar dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Quer über alle Datenquellen, Dokumente, E-Mails, Teams-Chats, XRechnungen, PDFs ...
📬 Sie durchsuchen Ihr Archiv selbst, dir...
eDiscovery und juristische Anfragen
⚖️ Eine Klage, eine behördliche Anfrage, ein Rechtsstreit mit einem ehemaligen Geschäftspartner – und plötzlich müssen relevante E-Mails und Dokumente aus den letzten Jahren vorgelegt werden. Sofort.
Genau in solchen Momenten zeigt sich, ob ein Archiv nur "irgendwo liegt" oder tatsächlich arbeitsfähig ist.
Mit EMA bleibt auch ein großes Archiv gerichtsfest durchsuchbar, alle Datenquellen gemeinsam an einem Ort, in Sekunden statt Tagen.
Der Effekt:
🔍 Alle benö...
Eine echte, unabhängige Zweitkopie
📩 Was passiert, wenn Microsoft 365 einmal nicht erreichbar ist?
Viele Unternehmen realisieren erst in diesem Moment, dass ihre gesamte E-Mail-Kommunikation und damit ein Großteil ihres Alltags an einer einzigen Plattform hängt. Ein Ausfall, ein kompromittiertes Konto, ein Konfigurationsfehler, und der Zugriff auf die gesamte geschäftskritische Kommunikation ist erstmal schwierig.
EMA schafft genau hier Unabhängigkeit: eine echte Zweitkopie aller E-Mails und Do...
Die Anforderungen an ein Archiv sind heute vielfältig, von rechtlicher Absicherung bis hin zum Schutz vor Cyberangriffen.
Genau deshalb entscheiden sich Kunden für EMA.
◾ Eine echte, unabhängige Zweitkopie
🔻 E-Mails und Dokumente sind sicher verwahrt, unabhängig von Microsoft 365 und Google Workspace
🔻 Sie bleiben erreichbar, selbst wenn die Hauptplattform ausfällt oder kompromittiert wird
🔻 Alle E-Mails und Dokumente sind an einem Ort vereint und durchsuchbar
◾ eDiscovery und juristische...
❓ Kennen Sie das auch?
→ Stundenlange Suche nach alten E-Mails und Dokumenten
→ Genervte IT-Kollegen
→ Überlastete Mailserver
→ Rechtliche Unsicherheit bei der Archivierung
→ Explodierende Kosten durch User-Lizenzen
Die Lösung: Ein Archiv, das mehr kann! 🚀
✅ Made in Germany seit 1995
✅ Sekundenschnelle Volltextsuche für beste Suchergebnisse
✅ Rechtskonforme Archivierung nach HGB, AO, NIS2, EU AI Act ...
✅ DSGVO-konform
✅ Transparente Kosten - keine User-Fees
✅ Microsoft 365 Integration - naht...
⚠️ Ransomware hat sich verändert.
Bei aktuellen Angriffen geht es längst nicht mehr nur um die Verschlüsselung von Systemen. Immer häufiger stehlen Angreifer zunächst Unternehmensdaten und drohen anschließend mit deren Veröffentlichung.
Diese Form der Erpressung ist als Double Extortion bekannt und gehört heute bei vielen Ransomware-Angriffen zum Standard.
Deshalb reicht die Frage „Haben wir ein Backup?“ allein nicht mehr aus.
Ebenso wichtig ist die Frage:
Bleiben unsere geschäftskritischen In...
📧 E-Mail-Archivierung allein reicht häufig nicht mehr aus.
Ein großer Teil der geschäftsrelevanten Kommunikation findet heutzutage in vielen Unternehmen auch in kollaborativen Systemen statt: abgelegt auf #SharePoint, #OneDrive oder #GoogleDrive, besprochen in #Teams-Chats...
Archivierung ist dabei nicht nur eine Frage von IT-Sicherheit und Business Continuity. Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel für Belege und Rechnungen, gelten unabhängig davon, in welchem System eine Information entstanden...
Die Sicherheitsarchitektur von EMA Cloud? 🔐
Die Frage nach der Sicherheit in EMA #Cloud erreicht uns häufig. Wir beantworten sie gern und teilen die Kriterien, auf die es ankommt:
🧩 Isolation statt Sammelbecken
Jede Kundeninstanz in EMA ist vollständig virtualisiert und strikt von anderen Instanzen getrennt. So werden Ihre Daten in einer eigenen, abgeschirmten Umgebung gespeichert und verarbeitet, die keinerlei Berührungspunkte mit den Daten anderer Kunden hat. Diese Abschottung verhindert den...
➡️ Die Digitalpflicht für Entgeltunterlagen kommt! Ab dem 1. Januar 2027 reicht Papier nicht mehr.
Betroffen ist jeder Arbeitgeber mit sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten.
Mit dem Auslaufen der Befreiungsmöglichkeit nach § 8 der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) müssen Entgeltunterlagen künftig elektronisch und maschinell auswertbar geführt werden. Gemeint sind nicht nur Entgeltabrechnungen, sondern auch Meldungen zur Sozialversicherung, Bescheinigungen der Krankenkassen und weitere N...
Wie schützen wir Unternehmensdaten vor Cyberattacken? Ganz einfach. Was Angreifer nicht finden, können sie nicht angreifen.
🏥 Ransomware trifft Mittelständler, Krankenhäuser und Behörden, branchenunabhängig und ohne Vorwarnung. Herkömmliche Sicherheitsmaßnahmen schützen gut gegen bekannte Bedrohungen. Gegen neue Angriffsmuster stoßen sie schnell an ihre Grenzen.
🔒 Mit unserem Speichersystem VSTOR Vault gehen wir einen eigenen Weg. Als „Datentresor" hat VSTOR keine sichtbare IP-Adresse im Netzw...
