Live Webinar am 28.11.2022 um 12:30 Uhr
Spontan im Homeoffice, aber die Dokumente sind auf dem Firmenserver gespeichert? Beim Kunden die veraltete Preisliste dabei oder versehentlich die falsche Datei verschickt? Sie kennen solche Situationen? Wir auch.
Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen, damit Ihnen das zukünftig nicht mehr passiert.
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Lassen Sie sich nicht von Papierbergen unterkriegen – archivieren Sie elektronisch! Jeden Tag werden wir mit neuen Unterlagen und Dokumenten konfrontiert. Oftmals sind es nur Kopien oder unbedeutende Informationen, die wir nach einer gewissen Zeit wieder wegwerfen. Andere Unterlagen sind dagegen wichtig und müssen sorgfältig archiviert werden. Elektronische Archivierung ist die Lösung für Ihr Problem!
Durch die Archivierung Ihrer Dokumente in einem digitalen Format können Sie Platz sparen und Ih...
How to simplify your DMS
Die Belege vom Tanken, die Rechnung für die neuen Büromöbel, die Papierquittungen und Lieferscheine – eine Flut an Papier erreicht uns Tag für Tag im Büro. Mit einem einfachen Konzept zur Digitalisierung und Archivierung Ihrer Dokumente können Sie das Papier entsorgen und Ihre Dokumente elektronisch in der Cloud speichern.
📑 Dokumente digitalisieren
Das ist ganz einfach: Sie scannen alles ein, was an Papier anfällt und die Software macht den Rest.
📱Scannen mit dem Ha...
Das VPN wurde in den 90er-Jahren entwickelt und gilt weiterhin als Standard für sichere Kommunikation zwischen zwei Geräten.
Wie schneidet das VPN aber gegenüber einer Business-Cloud ab?
👍 Ein professionell eingerichtetes, regelmäßig gewartetes und korrekt eingesetztes VPN steht in puncto Sicherheit einer professionellen Cloud-Lösung gleichwertig gegenüber.
Das Kernproblem ist also nicht die Sicherheit, sondern das Einrichten und die regelmäßige Wartung. Dafür benötigt man:
📍 Geschultes IT-Per...
Die DSGVO schützt Ihre persönlichen Daten. Gerade bei Vertragsdokumenten muss auf eine saubere und und nachweisbare Befolgung der Verordnungsinhalte geachtet werden.
Wie sieht es denn mit dem Versand von Unterlagen aus? Kann man dafür Web-Dienste oder einfach die Mail-Anhänge nutzen?
📌 Generell kommt es natürlich auf den Dienst an. Ein wichtiger Punkt ist hier der Serverstandort. Wo werden die Dokumente eigentlich gespeichert? Gehen sie nach Übersee oder bleiben sie im eigenen Land?
📌 Das gro...
🤩 Nur noch wenige Tage!
Die Aufregung steigt, die Vorträge stehen, die letzten Slides werden poliert.
Am 4. Mai 2022 öffnet das Kameha Grand Bonn seine Türen und die ganze Scopevisio AG Unternehmensgruppe freut sich auf Sie!
🚀 Auf der Bühne begrüßen wir Prof. Dr. med. Eckart von Hirschhausen mit seinem Vortrag: “Der Mensch zwischen 0 und 1” und den ehemaligen Fifa Welt Schiedsrichter Urs Meier. Er wird über “Zwischen den Fronten – Entscheidungen unter Druck” sprechen.
Besuchen Sie uns auch an ...
Wir begrüßen das Unternehmen IQuadrat AG ganz herzlich als neuen Zuwachs in der Group der Scopevisio AG!
Das Unternehmen aus Wuppertal gehört mit ihren PHOENIX-Lösungen deutschlandweit zu den führenden Herstellern von professionellen und rechtssicheren Workflow- und Dokumenten Management Systemen (DMS). Die aktuelle Reise führt in die Cloud.
"Aufgrund dieser Synergie verfügt die Scopevisio Group AG über ein leistungsstarkes Workflow Dokumenten Management System aus der Cloud."
sagt unser CEO Dr....
Vor der Pandemie verbrauchten alle Bundesbürger:innen pro Kopf in etwa 240 Kilogramm Papier pro Jahr. 90 Kilogramm entfielen dabei alleine auf Druck- und Büropapiere. Wird es da nicht höchste Zeit, auf digitale Lösungen zurückzugreifen und den Papierstapeln abzuschwören?
🌍 Natürlich belastet auch die digitale Aufbewahrung von Dokumenten die Umwelt, das ist keine Frage. Diese wird aber in den meisten Unternehmen auch jetzt schon genutzt, also ist das Papier ein zusätzlicher Faktor.
🌍 Bei der He...
Der Begriff Cloud kann den Eindruck erwecken, als ob Daten frei durch die Lüfte fliegen. Eine bessere Metapher für eine gut gesicherte Business-Cloud wäre aber eher eine Luft-Festung mit strikten Eingangskontrollen. 👮
Achten Sie bei der Auswahl eines Systems darauf, dass für die Sicherheit Ihrer Dokumente geeignete Maßnahmen getroffen werden.
🔐 In jedem Fall sollten Sie auf eine C5-Testierung achten. Der C5 Kriterienkatalog wird vom BSI herausgegeben und bestätigt die Sicherheit Ihres Cloud-...
Der Austausch von Dokumenten ist in Unternehmen sehr wichtig. Dabei ist es entscheidend, dass die Daten nicht nur an die richtigen Personen gehen, sondern natürlich vor unbefugtem Zugang geschützt sind.
Bei einem Intranet hängt die Sicherheit und Zugriffsregelung stark von der eigenen IT-Abteilung und der benutzen Software ab.
Eine smarte Business-Cloud fürs Dokumentenmanagement bietet hier einige Vorteile. 👍
📜 Die Rechteverteilung ist sehr klar regelbar und kann für Gruppen oder auch Einz...
