Stille Post ist für Kinder. Für die Übergabe taugt sie nicht.
In vielen Wohngruppen läuft die Übergabe zwischen Früh-, Spät- und Nachtdienst noch über Zettel, Dienstbuch oder mündlich. Was morgens „Max hat Fieber, bitte 2× messen" hieß, kommt abends manchmal ganz anders an – unser Comic überspitzt das, aber jede Fachkraft kennt die Lücken.
In DocuLine wird einmal dokumentiert, und jede Schicht liest denselben Stand. Kein Abschreiben, keine Interpretation, kein Zettel, der verloren geht. So wir...
Diesmal kein Comic, sondern echte Software: So sieht es aus, wenn in DocuLine aus der erfassten Anwesenheit die Monatsrechnung wird. Ein Klick, PDF und XRechnung, fertig.
Die Daten sind längst da: Wer anwesend war, steht in der Dokumentation. Warum sie am Monatsende noch einmal in eine Tabelle übertragen?
Wie lange dauert der Monatsabschluss bei euch?
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DocuLinehat einen Beitrag geschrieben.28. September
Fachkraft gegen Monatsabrechnung – 15 Sekunden Boss-Fight.
Das Tabellen-Monster schlägt mit Bezugsfehlern und fehlenden Unterlagen zu. Dann kommt das Power-up: Mit DocuLine wird aus der Anwesenheit per Klick die Rechnung, als PDF und als XRechnung. K.O., Game clear, Feierabend.
Welches Level ist bei euch gerade der Endgegner?
Mehr: https://doculine.online
DocuLinehat einen Beitrag geschrieben.28. September
Level 31: Monatsende.
Wer in der Jugendhilfe abrechnet, kennt den Endgegner: Anwesenheitslisten aus mehreren Häusern, eine Tabelle mit 17 Blättern, irgendwo ein Bezugsfehler in der Formel – und um 21:47 ist die Monatsabrechnung immer noch nicht fertig.
Dabei ist die Grundlage längst da. Die Anwesenheit wird im Alltag ohnehin dokumentiert. Mit DocuLine entsteht daraus die Rechnung direkt: ein Klick, als PDF und als XRechnung. Dabei wird nichts abgetippt und nichts von Hand abgeglichen. Auch die...
DocuLinehat einen Beitrag geschrieben.21. September
Wusstet ihr, dass ein Jugendhilfeträger sich seine Software selbst gebaut hat?
12 Jahre später: 7 Häuser, 200.000 Notizen – und die Doku läuft nebenbei, nicht nach Dienstschluss.
Warum selbst gebaut? Weil es 2014 nichts gab, das zu echten Diensten passte.
Aus der Praxis. Für die Praxis. Mehr: doculine.online
DocuLinehat einen Beitrag geschrieben.21. September
Doku vor Dienstschluss ist kein Mythos – bei unserem Träger arbeiten 100 Kolleg:innen genau so, seit 2014. Wie das aussieht: doculine.online
