❓ Frage: Können elektronische Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD oder EDI-Datenströme revisionssicher archiviert und visualisiert werden?
✅ Antwort: Ja, elektronische Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD und EDI-Datenströme können revisionssicher archiviert und visualisiert werden. Unsere LDOX Lösungen ermöglichen die unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung dieser Dokumente sowie deren Konvertierung in visuell lesbare Formate.
Mehr dazu unter:
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Digitale Archive wachsen rasant – aber ist es wirklich sinnvoll, Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen? 🤔
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✅ Datenschutz und Sicherheit
✅ Platzersparnis und Effizienz
✅ Rechtskonformität (z.B. DSGVO)
✅ Vorteile und Nachteile des Löschens
Unsere Empfehlung: Eine differenzierte Strategie für Ihr DMS! 🗂
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Sie möchten den Freigabeprozess für Eingangsrechnungen digitalisieren? Unser neuester Blogbeitrag zeigt Ihnen die wesentlichen Anforderungen und wie eine moderne Softwarelösung Ihre Prozesse effizienter gestalten kann.
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🌍💻 Nachhaltigkeit im Fokus: Ein DMS für eine grünere Zukunft! 💻🌱
Warum ist ein Dokumentenmanagementsystem nachhaltig?
Die Papierherstellung erfordert große Mengen Wasser und Holz. Um 500 Blatt normales A4 Kopierpapier zu erzeugen, benötigt man rund 125 Liter Wasser.
Werden Dokumente digital in einem Dokumentenmanagementsystem verwaltet, reduziert sich der Papierverbrauch eines Unternehmens.
Mehr über dieses Thema erfahren Sie auf unserem aktuellem Blogbeitrag:
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❓ Müssen E-Mails in meinem Unternehmen revisionssicher archiviert werden?
‼ Ja, in den meisten Fällen müssen geschäftliche E-Mails revisionssicher archiviert werden.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet, erfahren Sie im folgenden Beitrag:
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Durch den Austausch von Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ermöglicht E-Invoicing eine effizientere Verarbeitung zwischen Lieferanten und Käufern.
Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?
Erfahren Sie mehr darüber in unserem Beitrag...
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Die einen feiern diesen Tag, die anderen verfluchen ihn.
Vor genau 49 Jahren legten Bill Gates und Paul Allen den Grundstein für Microsoft, das seitdem unsere Welt als Softwareunternehmen geprägt hat.
Die wichtigsten Microsoft Innovationen:
🚀 Windows Betriebssysteme: Die Einführung von Windows 1.0 im Jahr 1985 legte den Grundstein für eine benutzerfreundliche Computererfahrung und setzte einen Standard, der bis heute Bestand hat.
🚀 Microsoft Office Suite: Die Kombination aus Word, Excel, Power...
💼💰 "Mehr Effizienz, weniger Kosten: Dein Weg zu intelligentem Dokumentenmanagement!" 💻🚀
Unser neuer Blogbeitrag behandelt genau dieses Thema:
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In einer Welt, in der jeder Cent zählt, ist es an der Zeit, über die transformative Kraft eines DMS nachzudenken. Unser Dokumentenmanagementsystem ist nicht nur ein Organisator, sondern auch ein unschätzbares Werkzeug für erhebliche Kostenersparnisse. 📉💡
Wie spart unser DMS dir Geld?
Papier- u...
🔒 Entdecken Sie, wie Sie Ihre Unternehmensdaten sicher und revisionssicher machen können! Unser neuester Ratgeberbeitrag zeigt Ihnen die Grundlagen und gesetzlichen Anforderungen für die digitale Archivierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Dokumentenmanagementsystemen, Audit-Trails, Versionierung und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten authentisch und unverändert zu bewahren. Bleiben Sie informiert über moderne Sicherheitsmaßnahmen wie WORM-...
