Mit edkis: Die Stadt Klagenfurt hält die Kita-Finanzen dank neuer Übersicht zentral im Blick Kommunale Kindergärten oder Kitas werden mit Steuergeldern stark subventioniert, weshalb der Transparenzanspruch der Kommune an die Kinderbetreuungseinrichtungen sehr hoch ist. Um einen Überblick etwa über die Personal-, Gebäude- oder Betriebskosten in den unterschiedlichen Einrichtungen und verschiedenen Standorten zu haben, müssen Informationen zumeist entsprechend aufbereitet werden. Vielfach jedoch werden diese Daten in Systemen, die nicht miteinander verbunden sind, dokumentiert. Um mehr Transparenz zu haben, hat jetzt die Stadt Klagenfurt edkis, das Kindergarten-Informations-System der eurodata, eingeführt. Der Einführung von edkis ging ein gemeinsames Projekt voraus, in dem die Experten der eurodata zusammen mit den Verantwortlichen der Stadt Klagenfurt definiert haben, welche Daten wichtig sind und wie diese erfasst und dargestellt werden sollen. Heute können die Kindergartenträger in edkis komplett ihre Standorte, Kindergartengruppen, Pädagogen usw. verwalten, Planungsvorgaben der Stadt erstellen und für die Kontrolle die Finanzdaten (inkl. Belegen) melden. Im Fall eines Audits kann externen Wirtschaftsprüfern zudem ein direkter Zugang zu edkis gewährt werden, sodass diese unkompliziert ihre Prüfung durchführen können, ohne dass viel zusätzlicher Aufwand entsteht. Da das Feedback zu edkis bereits während der Testphase sehr gut war, ist geplant, zukünftig auch Kindergärten, die direkt von der Stadt betrieben werden, in edkis einzubinden. Ziel ist es, an einer zentralen Stelle sowohl externe als auch städtische Kindergärten zu verwalten.www.eurodata.de
Aufgabenmanagement in edtime – Jetzt die Vorteile voll und ganz nutzen Seit nunmehr einigen Wochen ist das neue Aufgabenmanagement fest in edtime verankert und hat sich bereits im Praxisalltag bewährt. Was als innovative Neuerung startete, ist inzwischen ein vertrauenswürdiger Begleiter für die tägliche Organisation. Die ersten Nutzer haben die Funktionen intensiv getestet, in ihre Workflows integriert und positive Rückmeldungen gegeben – jetzt ist der ideale Zeitpunkt, die Möglichkeiten in vollem Umfang zu nutzen. Die intuitive Oberfläche macht die Verwaltung von To-Dos übersichtlich und effizient. Jede Aufgabe bietet eine detaillierte Ansicht, in der alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar sind: von der aussagekräftigen Beschreibung über Anhangsmöglichkeiten bis hin zu Unteraufgaben, klaren Fälligkeitsdaten und priorisierenden Kennzeichnungen. Ob einzelne Mitarbeitende oder ganze Schichten – Aufgaben lassen sich flexibel zuweisen und lückenlos nachverfolgen. Besonders praktisch ist die unkomplizierte Bearbeitung: Per einfachem Checkbox-Klick, direktem Foto-Upload oder Dokumentenanhang wird der Status aktualisiert, ohne dass aufwendige Prozesse durchlaufen werden müssen. So gewinnen nicht nur Einzelne an Effizienz, sondern auch Abteilungen, Projekte und Schichten profitieren von der verbesserten Zusammenarbeit. Für die Führungsebene bedeutet dies einen klaren Mehrwert: Transparenz und Kontrolloptimierung auf Augenhöhe. Das System geht noch einen Schritt weiter: Strukturierte Vorlagen sparen wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Prozessen, und Entwürfe ermöglichen es, Aufgaben in Ruhe vorzubereiten, bevor sie aktiviert werden. Wiederholungsoptionen und verschiedene Lösungstypen machen es möglich, komplexe Abläufe automatisiert abzubilden. Dank der vollständigen mobilen Anbindung können Sie Aufgaben jederzeit und überall am Smartphone oder Tablet prüfen, bearbeiten und abhaken – ideal für den Einsatz im Feld, im Schichtbetrieb oder unterwegs. Klare Statuskennzeichnungen und eine lückenlose Dokumentation sorgen dafür, dass kein Detail verloren geht und Fortschritte stets sichtbar bleiben. Nutzen Sie das bereits etablierte Aufgabenmanagement, um Ihre Prozesse noch reibungsloser zu gestalten und Ihre Teams gezielt zu unterstützen. Mehr erfahren Informieren Sie sich ausführlich über die Mehrwerte, Anwendungsbeispiele und technischen Details unter: LINKwww.eurodata.de
Die Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH hat die Anwender ihrer Lohnabrechnungslösung HW-Lohn erfolgreich auf edlohn, die Online-Lohnabrechnung von eurodata, umgestellt. Hintergrund der Kundenübernahme durch eurodata ist eine strategische Neuausrichtung von Hausmann & Wynen. Das Datenverarbeitungsunternehmen hatte sich entschieden, seine Lohnabrechnungslösung zukünftig nicht weiter zu betreiben, sondern sich auf den Betrieb der Warenwirtschaftslösung zu konzentrieren. Ausschlaggebend für den Strategiewechsel war nicht zuletzt die zunehmende Zahl gesetzlicher Vorgaben bei der Lohnabrechnung. Auf der Suche nach einem geeigneten Partner für die Kundenübernahme fiel die Wahl auf eurodata, da das Feature- und Funktionsportfolio von edlohn die größte Passgenauigkeit zu HW-Lohn hatte und man hierin die Möglichkeit sah, den Kunden eine leistungsfähige Plattform anzubieten. Die Migration der HW-Lohn-Mandanten fand zwischen Sommer 2025 und Januar 2026 statt. In nur sechs Monaten wechselten knapp 150 Lohnmandate auf die Plattform edlohn - schrittweise und in enger Abstimmung, sodass individuelle Anforderungen und Zeitpläne berücksichtigt werden konnten. So wurden Rückmeldungen beispielsweise schnell aufgegriffen, notwendige Anpassungen zeitnah umgesetzt und Updates kurzfristig bereitgestellt. Die Resonanz seitens Hausmann & Wynen sowie ihrer Lohnkunden fiel daher insgesamt sehr positiv aus. Mit dieser Kundenübernahme unterstreicht eurodata das eigene Bestreben, im Lohnmarkt als verlässlicher Nachfolger wahrgenommen zu werden, wenn ein Lohnsoftwareanbieter aus dem Markt ausscheidet oder sein Portfolio konsolidieren möchte.www.eurodata.de
Der Sommer steht vor der Tür, und damit beginnt die Ferien- und Urlaubssaison. Des einen Freud, des anderen Leid, denn schließlich muss in den Unternehmen dafür gesorgt werden, dass die Arbeit der abwesenden Mitarbeiter nicht liegen bleibt. Gefragt ist also eine Planung, die sowohl die Wünsche der Angestellten als auch die Bedürfnisse der Unternehmen berücksichtigt. Das bringt durchaus Herausforderungen mit sich: die geballte Anzahl an Urlaubsanträgen, unklare Verfügbarkeiten und der Kampf um den Überblick. Gerade in der Haupturlaubszeit ist eine strukturierte und flexible Planung daher Gold wert. Mit edtime Plus lassen sich diese Herausforderungen spielend meistern. Die Lösung kombiniert moderne Zeiterfassung mit intelligenter Personaleinsatzplanung und macht die Urlaubsorganisation so einfach wie nie. Mitarbeiter können ihre Zeiten nicht nur digital erfassen, sondern auch Urlaubsanträge direkt über das integrierte Stempelmedium stellen. Führungskräfte werden automatisch benachrichtigt und können Anträge mit nur wenigen Klicks freigeben. Personalverantwortliche behalten dabei jederzeit den Überblick: Wer ist wann im Haus? Wo fehlen Kapazitäten? Und wie lassen sich Schichten neu zuordnen? edtime Plus liefert die Antworten – und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst wenn ein Teil des Teams im Urlaub ist. So wird der Sommer nicht nur sonnig, sondern auch entspannt – für alle. edtime kennenlernen und testen: Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung online – edtime🐿️www.eurodata.de
