FMS Field Marketing + Sales Services GmbH

FMS Field Marketing + Sales Services GmbH

82 Follower

11-50 Mitarbeitende

Neuigkeiten

Alle Neuigkeiten

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.28. Februar

National Training Lead – Rheinland Region + DACH

Wir suchen einen National Training Lead für unseren Kunden, der/ die die Trainingsprogramme in der DACH-Region vorantreibt und weiterentwickelt. Unsere Kunde ist ein führender US-amerikanischer Hersteller von Premium-Audio-Unterhaltungselektronik, der Verstärkung in der EMEA-Region sucht. Hast du eine Leidenschaft für Musik und Film? Begeisterst du dich für Retail, Menschen sowie digitale und physische Trainingsformate? Hast du Erfahrung im Projektmanagement und in der Konzeption und Umsetzung von Retail Engagement Programmen und Events? Dann bist du vielleicht genau die Person, die wir suchen! Du brennst für Musik, Home Audio und Retail – und liebst es, Trainingsprogramme von der Idee bis zur Umsetzung zu führen? Dann werde National Training Lead (DACH) für ein führender US-amerikanischer Hersteller von Premium-Audio-Unterhaltungselektronik. In dieser Rolle entwickelst du die Trainingsstrategie für die DACH-Region und sorgst dafür, dass Verkaufsteams bei unseren Handelspartnern die Produkte unseres Kunden exzellent verstehen und empfehlen können. Du kombinierst digitale Lernplattformen, Webinare & Live-Events und nutzt Daten, um den Erfolg deiner Maßnahmen sichtbar zu machen. LiveEvents und nutzt Daten, um den Erfolg deiner Maßnahmen sichtbar zu machen. Deine Aufgaben Entwicklung und Umsetzung von Trainingsprogrammen für Retail-Teams in DACH. Aufbau und Management von LMS-Inhalten sowie digitalen Engagement-Tools. Planung und Durchführung von Live-Trainings, Workshops und Events. Enge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Teams, Retail-Marketing und Handelspartnern. Messung und Optimierung der Trainingseffekte anhand von KPIs. Das bringst du mit 3–5 Jahre Erfahrung im Training/L&D, idealerweise im Retail-Umfeld. Sehr gute Erfahrung mit LMS-Plattformen und digitalen Trainingsformaten. Sicher in der Planung und Moderation von Live-Trainings für größere Gruppen. Starke Projektmanagement-Skills und analytische Denkweise. Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch. Reisebereitschaft (ca. 25%). Rahmen Standort: Rheinland Region (Deutschland), mit Reiseanteil in DACH Beginn: asap oder nach Vereinbarung Alle Bewerbungen an nicola.seaton-clark@fieldmarketing.de Bewerbungsschluss ist der 31.03.2026. www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.25. Oktober 2025

Seit dem 1. Januar 2025 verstärkt Niels Baumann das Team von FMS als Festangestellter im Außendienst. Seine tägliche Arbeit führt ihn direkt zu den Kunden – mit seinem Mini Cooper als mobilem Arbeitsplatz. Mehr über unsere Mitarbeitenden – und alles Weitere über unseren Außendienstmitarbeiter Niels Baumann gibt es hier zu lesen → www.fieldmarketing.de/aktuelles/mit-mini-und-empathie-unterwegs-zu-den-maerkten/

Mit Mini und Empathie unterwegs zu den Märkten

Niels Baumann lebt den Außendienst Seit dem 1. Januar 2025 verstärkt Niels Baumann das Team von FMS als Festangestellter im Außendienst. Seine tägliche Arbeit führt ihn direkt zu den Kunden – mit seinem Mini Cooper als mobilem Arbeitsplatz. Was Niels im Außendienst bewegt. Niels Baumanns Tätigkeitsfeld umfasst die Umsetzung von Listungen in den Märkten, wo er sich um Regalpflege kümmert und durch Service sowie Präsentationsoptimierung für optimale Warenpräsentation sorgt. Sein besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem direkten Kontakt mit den Märkten vor Ort. Im Außendienst ist Einfühlungsvermögen das A und O – nur wer die Bedürfnisse der Märkte wirklich versteht, kann vor Ort die besten Lösungen umsetzen. – Niels Baumann Was treibt dich an und was macht dich aus? Niels hat geantwortet: Besonders stolz ist Niels auf sein Einfühlungsvermögen – eine Eigenschaft, die im Kundenkontakt von unschätzbarem Wert ist. Seinen persönlichen Antrieb im Beruf beschreibt er mit einem Augenzwinkern: sein Mini Cooper, der nicht nur Transportmittel, sondern tatsächlich sein Arbeitsplatz ist. Herausforderungen nimmt Niels besonders gerne an, wenn er die Lösungen selbst in der Hand hat, denn Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sind für ihn zentrale Elemente seiner Arbeit. Und auf die Frage, wie ihn Kollegen beschreiben würden, antwortet er mit einem Schmunzeln: "Wenn ich 'bescheiden' nehme, kann ich keine weiteren Worte wählen." Ein ideales Wochenende ist ... für Niels, wenn er ausschlafen kann. Denn das steht ganz oben auf der Liste. Fußball gucken – egal, ob HSV oder FC Ingolstadt – folgt direkt danach. Und kommt dann noch ein Metall-Konzert dazu und genügend Zeit, um mit den Katzen im Garten zu lümmeln und Green Bay Packers zu schauen, ist es prima. Perfekt ist es, wenn er das alles gemeinsam mit seiner Frau genießen kann und gutes Essen und Trinken on top kommen. Arbeiten bei FMS. Was passt hier so gut? Am meisten schätzt Niels an der Arbeit bei FMS die Menschlichkeit im Unternehmen. Sowohl im Team als auch im Umgang mit den Kunden ist es das, was er jeden Tag spüren kann und genießt.www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.26. September 2025

https://www.fieldmarketing.de/aktuelles/travelling-merchandising-die-mobile-marketingkraft/

Travelling Merchandising – Die mobile Marketingkraft

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.11. September 2025

Vorstellungsrunde bei FMS 👋 Heute mit Benjamin Linke aus dem Projekt- und Qualitätsmanagement → https://www.fieldmarketing.de/aktuelles/voller-antrieb-bei-fms/

Von der Werkstatt ins Büro

Benjamin Linke bringt frischen Wind zu FMS Seit sechs Jahren ist Benjamin Linke bei FMS tätig und hat sich als Quereinsteiger erfolgreich im Projekt- und Qualitätsmanagement etabliert. Seine einzigartige Kombination aus handwerklicher Ausbildung und Außendiensterfahrung macht ihn zu einem wertvollen Teammitglied. Der Allrounder mit KFZ-Background Benjamin Linkes Werdegang ist alles andere als gewöhnlich: Mit einer Ausbildung als KFZ-Mechatroniker und drei Jahren Außendiensterfahrung bringt er eine völlig andere Perspektive ins Fieldmarketing-Business. Diese Erfahrung zahlt sich täglich aus – ob beim Fuhrparkmanagement oder bei der Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden. Sein Aufgabenspektrum ist dabei vielseitig: Von der Projektvorbereitung und -leitung über die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen bis hin zu administrativen Tätigkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen. Benjamin ist ein echter Allrounder, der überall dort einspringt, wo er gebraucht wird. Zahlen, Daten, Lösungen – hier blüht er auf Besonders in seinem Element ist Benjamin, wenn es um Kostenvoranschläge geht. Diese Detailgenauigkeit zeigt sich auch in seinem Anspruch, für Kolleg/-innen stets Antworten und Lösungen parat zu haben. Benjamin sieht sich als Problemlöser, der gerne komplexe Herausforderungen angeht – eine Eigenschaft, die ihn bei seinen Kolleg/-innen als hilfsbereiten und arbeitswilligen Teamplayer bekannt gemacht hat. Benjamin Linke: "Ich gebe mich nicht mit halben Sachen zufrieden. Bei Kostenvoranschlägen will ich an alles gedacht haben – mein innerer Monk sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen." Familienunternehmen mit Wohlfühlfaktor Was Benjamin besonders an seiner Arbeit bei FMS schätzt? Die familiäre Atmosphäre und das Vertrauen, das ihm entgegengebracht wird. Als Familienunternehmen kann FMS flexibel auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden eingehen. Das schafft eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt. Ein besonderes Highlight für Benjamin: die gut gefüllte Eistruhe für alle Mitarbeitenden – perfekt für die gemeinsame Pause an warmen Tagen. Benjamin Linke: "Das Schöne bei FMS ist: Jeder kann arbeiten, wo und wie er möchte. Als Familienunternehmen herrscht eine lockere Atmosphäre, in der man spürt, dass einem vertraut wird." Persönlicher Antrieb: Die Eltern zum Vorbild nehmen Benjamins berufliche Motivation ist sehr persönlich geprägt: Er möchte sich weiterbilden, um eines Tages auf dem Wissensstand seines Chefs – der gleichzeitig sein Vater ist – zu sein. Seine Eltern sind große Vorbilder für ihn und er orientiert sich gern an den beiden. Privat lebt Benjamin nach dem Motto, jeden Tag zu nehmen, wie er kommt. Starre Lebensmottos sind nicht sein Ding – stattdessen setzt er auf Spontaneität und reagiert flexibel auf das, was das Leben bringt. Gesundheit und Familie stehen dabei an erster Stelle. Und nun wie immer noch: Drei Fragen – Drei Antworten Wie würden deine Kollegen dich in drei Worten beschreiben? Lustig, hilfsbereit und arbeitswillig. Wenn du deinen Arbeitsplatz mit einem Fahrzeug vergleichen müsstest – welches wäre es? Eine Mercedes G-Klasse – mein Lieblingsauto. Ich liebe meinen Arbeitsplatz und komme jeden Morgen gern ins Büro. Wie sieht ein perfektes Wochenende für dich aus? Früh aufstehen, mit dem Fahrrad zum See fahren und Sport mit Sonne verbinden. Wobei ich ehrlich gesagt auch gerne montags wieder meinem geregelten Arbeitsalltag nachgehe! www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.21. August 2025

https://www.fieldmarketing.de/aktuelles/ki-revolution-im-aussendienst/

KI-Revolution im Außendienst

Wie Bilderkennung die Arbeit transformiert Die Digitalisierung im Außendienst nimmt Fahrt auf – und künstliche Intelligenz spielt dabei eine zentrale Rolle. Ein besonders beeindruckendes Beispiel liefert die Zusammenarbeit zwischen FMS und dem britischen KI-Spezialisten Neurolabs. Sie zeigt, wie Bilderkennung die tägliche Arbeit von Außendienstmitarbeitenden revolutionieren kann. Von der Vision zur Realität: Eine zweijährige Entwicklungsreise Was vor zwei Jahren als experimentelle Partnerschaft begann, hat sich zu einer echten Erfolgsgeschichte entwickelt. Die Zusammenarbeit zwischen FMS und Neurolabs startete mit einer steilen Lernkurve auf beiden Seiten – gemeinsam wurde entwickelt, getestet und optimiert. Anfangs war der Prozess noch umständlich: Bilder wurden gesendet und man wartete auf die Auswertung. Heute ist daraus ein nahtloser Workflow geworden, bei dem Live-Feedback direkt in die Smartphone-App "REX" fließt. Diese App ist das digitale Herzstück für Außendienstmitarbeitende und wird nun standardmäßig mit der Neurolabs-Bilderkennung ausgestattet. Game Changer: Ein Foto statt hundert Eingaben Nach zwei Jahren intensiver Pilotphase steht die Lösung kurz vor dem Rollout. Für die Außendienstmitarbeitenden ist das eine fundamentale Veränderung ihres Arbeitsalltags: Statt mühsam jedes einzelne Produkt manuell einzutippen, genügt künftig ein einziges Foto vom Regal. Dieses wird dann einfach digital in der REX-App hinterlegt. Die Zeitersparnis ist beeindruckend: Bei einfachen Projekten: werden nur noch 1-2 Minuten pro Regalmeter benötigt Bei größeren Projekten: braucht es nur noch 15-20 Minuten pro Kundenbesuch Diese drastische Reduzierung des Zeitaufwands, ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und zwar auf die Beratung und Betreuung ihrer Kunden. Qualität ist entscheidend: Schulungen sorgen für optimale Ergebnisse Damit die KI-Bilderkennung zuverlässig funktioniert, ist die Qualität der aufgenommenen Fotos entscheidend. In speziellen Schulungen lernen die Mitarbeitenden daher die wichtigsten Grundregeln: Fotos müssen scharf und gut ausgeleuchtet sein alle Produkte müssen vollständig sichtbar sein es darf keine Verdeckungen oder Schatten geben es müssen korrekte Bildausschnitte gewählt werden Diese Investition in die Mitarbeiterschulung zahlt sich aus – denn nur bei optimaler Bildqualität kann die KI ihr volles Potenzial entfalten. Qualitätskontrolle neu gedacht Auch der Innendienst profitiert von der KI-Revolution. Die Kontrolle und Nachprüfung der Außendienstaktivitäten wird durch Bilderkennung deutlich effizienter und präziser. Während menschliche Prüfer nach stundenlanger Bildauswertung ermüden und Details übersehen können, arbeitet die KI konstant zuverlässig. Das Ergebnis: Prüfungen, die früher deutlich länger dauerten, sind jetzt in nur 2-3 Minuten abgeschlossen. Und das bei gleichzeitig höherer Genauigkeit und geringerer Fehlerquote. Ausblick: Live-Gang noch 2025 Alle Zeichen stehen auf Grün: FMS und Neurolabs planen den Live-Gang der Bilderkennung noch für Ende dieses Jahres. Was bisher im Hintergrund getestet wurde, wird dann zum Standard für alle Außendienstmitarbeitenden. Fazit: KI kann nicht alles von allein Damit das Arbeiten mit KI tatsächlich gut möglich ist, braucht es einiges an Vorlaufzeit, Geduld und bereitwillige Mitarbeiter:innen. Die Zusammenarbeit zwischen FMS und Neurolabs zeigt eindrucksvoll, wie KI-Technologie den Arbeitsalltag im Außendienst transformieren und so die Abläufe für die Beteiligten erleichtern kann. Von der enormen Zeitersparnis über verbesserte Genauigkeit bis hin zu neuen Möglichkeiten in der Planung und Prüfung – die Vorteile sind vielfältig und messbar. Entscheidend für den Erfolg ist dabei aber immer die kontinuierliche Weiterentwicklung einer KI-Unterstützung und die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden. Nur so wird aus technologischer Innovation ein echter Mehrwert für das Unternehmen und für die Mitarbeitenden gleichermaßen. Wofür setzt FMS die KI noch ein: als intelligente Meeting-Assistenz: KI nimmt wie ein zusätzlicher Kollege an Besprechungen teil, erstellt automatisch Protokolle und fasst To-dos zusammen – eine echte Entlastung für alle Beteiligten. für die optimierte Tourenplanung: Durch die Eingabe von Gebiet, gewünschter Anzahl täglicher Besuche und Adressliste erstellt die KI automatisch die effizienteste Route. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kraftstoff und reduziert den CO2-Fußabdruck. www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.31. Juli 2025

🏆 FMS erhält Kununu Top Company Siegel 2025 Wir bei FMS freuen uns riesig über eine besondere Auszeichnung: Seit diesem Jahr tragen wir das Kununu Top Company Siegel! Mit einer Bewertung von 4,3 Sternen gehören wir zur Spitzengruppe der Arbeitgeber, die diese Bewertung erreichen. Das exklusive Gütesiegel wird ausschließlich an die Top 5% der Arbeitgeber auf Kununu verliehen – eine Anerkennung, auf die wir besonders stolz sind. Und damit setzen wir unseren Weg fort, FMS zu einem noch besseren Ar...

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.4. Juli 2025

https://www.fieldmarketing.de/aktuelles/wenn-das-lager-zum-rebranding-und-reparaturzentrum-wird/

Wenn das Lager zum Rebranding- und Reparaturzentrum wird

Wir bei FMS denken Werbemittel-Logistik neu: vom Schlüsselband bis zum Kühlschrank lagern wir für unsere Kundschaft alles ein. Und zwar zentral. Zudem profitieren unsere Kundinnen und Kunden von einfachen Bestellprozessen und einer absoluten Klarheit über den aktuellen Lagerbestand, und das zu jeder Zeit. Was ist ein 24/7 Echtzeit-Lagerportal? Auf jeden Fall ein USP unserer POS Logistik. Unsere Kundschaft erlebt mit unserem Lager vollständige Transparenz in Echtzeit! Warum? Unser Online-Bestellportal ist rund um die Uhr zugänglich und zeigt sekundengenau, was auf Lager ist. Statt Tabellen zu sichten, können unsere Kundinnen und Kunden flexibel, schnell und präzise bestellen, was sie gerade brauchen. Die Einlagerung und ebenso die Bestellprozesse aus dem Lager heraus laufen bei uns unkompliziert ab. Wir sind flexibel, reagieren schnell und können zudem auch individuelle Verpackungen übernehmen. Erweiterte Serviceleistungen im Lager Doch der eigentliche Clou kommt erst noch. Denn wir bei FMS bieten nicht nur Lagerung und Logistik an, sondern auch einen kompletten Rundum-Service für unsere Auftraggeber. Soll heißen: wir übernehmen u.a. auch die Wartung, die Reparatur und das Rebranding von Zweitplatzierungstools. Ein Beispiel: Ein Kühlschrank hat den Geist aufgegeben und wir ersetzen defekte Lampen, kümmern uns um die Elektrik und führen die jährlichen geforderten DGUV V3 Prüfungen durch. In enger Zusammenarbeit mit Kühltechnikern sorgen wir dafür, dass die Tools schnell wieder einsatzbereit sind. Oder steht ein Rebranding an? Dann gestalten wir auf Wunsch die Zweitplatzierungstools komplett neu. Wir kümmern uns um neue Logos, frische Farben und ein neues Design. Von der Konzeption bis zur fertigen Umsetzung erhalten unsere Kundinnen und Kunden alles aus einer Hand, marktfertig und direkt einsatzbereit. Auch die Reinigung und Aufbereitung übernehmen wir natürlich. Verschmutzte oder abgenutzte Zweitplatzierungstools sind kein Problem – wir bei FMS bringen sie wieder auf Hochglanz! Große Freude: Komplettbetreuung für neuen Großkunden Wir freuen uns gerade sehr, denn die Zusage eines neuen Großkunden spricht für sich. Für diesen namhaften Kunden übernehmen wir ab sofort die komplette Werbemittel-Logistik in ganz Deutschland! Vom simplen Kugelschreiber bis zum aufwendigen Verkaufstisch – wir managen alles. Und worauf wir besonders stolz sind: Bei jedem neuen Produktlaunch des Kunden kümmern wir uns um das komplette Rebranding-Material aller Elektronikfachhändler-Präsentationstische deutschlandweit. Neue Geräte, neue Tische, neues Branding – und das alles pünktlich von FMS in den Märkten zu Verfügung gestellt! Logistik-Vorteil: Perfekte Lage, perfekte Anbindung Ein richtig großer Vorteil für unsere Logistik ist unser Standort, direkt an der Leipziger Messe, direkt an der Autobahn. Und der ist kein Zufall. Wir haben direkten Zugang zu allen wichtigen Logistik-Hubs. Das DHL Europa Hub liegt praktisch vor unserer Haustür, genau wie alle relevanten Paket- und Palettenzusteller wie z.B. DB Schenker. Das Ergebnis? Blitzschneller Versand, kurze Wege und eine Logistik, die flexibel und fix funktioniert. Die wichtigsten Vorteile von Echtzeitlagern: Vollständige Bestandsübersicht: Echtzeitüberwachung von Bestandslevels ermöglicht präzise Lagerführung Sofortige Reaktionsfähigkeit: Probleme werden unmittelbar erkannt und können schnell behoben werden Lückenlose Nachverfolgbarkeit: Jede Warenbewegung wird in Echtzeit dokumentiert Reduzierte Fehlbestände: Rechtzeitige Wiederauffüllung und Reduzierung von Stockout-Risiken Geringere Lagerkosten: Bedarfsgerechte Bestandsführung vermeidet Überbestände Sofortige Berichte: Echtzeitdaten ermöglichen beschleunigte Entscheidungsprozesse basierend auf aktuellsten Informationen Höhere Liefertreue: Präzise Bestandsdaten verbessern Lieferversprechen Bessere Kundenkommunikation: Genaue Lieferstatusangaben in Echtzeit www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.23. Juni 2025

https://www.fieldmarketing.de/aktuelles/projektassistenz-vielseitigkeit-trifft-auf-organisationstalent/

Projektassistenz: Vielseitigkeit trifft auf Organisationstalent

Die Projektassistenz ist das Herzstück eines Projekts – und auf jeden Fall ein Organisationstalent mit Sinn für Kreativität. Eine Projektassistenz unterstützt das Team dabei, Ideen in die Realität umzusetzen – und das auf eine direkte, freundliche und effiziente Art. Einer der aufregendsten Aspekte dieses Jobs ist die Vielseitigkeit. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten. Als Projektassistent/-in hast du die Möglichkeit, sowohl organisatorische Fähigkeiten als auch Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten einzubringen. Und was sich sonst noch so hinter diesem Job verbirgt, klären wir jetzt! Projektassistenz – eine ganz schön herausfordernde Sache Denn da wäre zum einen das Zeitmanagement. Die Herausforderung ist, bei einer Vielzahl von Aufgaben und ständig wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten. Die Chance dahinter: Durch effektives Zeitmanagement können wertvolle Fähigkeiten entwickelt werden, die nicht nur im beruflichen Kontext, sondern auch im Privatleben von Nutzen sein können. Mit Planung, einer klaren To-do-Liste und smarten Tools ist es möglich, den Überblick zu behalten und den Stress zu reduzieren. Die nächste Herausforderung ist die Kommunikation. Denn oft arbeiten verschiedene Teammitglieder aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen. Missverständnisse und Informationslücken können entstehen, was zu Verwirrung führen kann. Als Projektassistent/-in hat man aber die Chance, seine Kommunikationsfähigkeiten weiterzuentwickeln. Ein aktives Zuhören und klare, präzise Kommunikation können helfen, Brücken zu bauen und das Team zu einem harmonischen Ganzen zu formen. Das Thema Flexibilität kommt als nächstes auf den Tisch. Die Herausforderung hier: Projekte ändern sich auch mal abrupt. Kundenwünsche, Marktbedingungen oder interne Umstrukturierungen können den ursprünglichen Plan über den Haufen werfen. Flexibilität ist der Schlüssel! Wer lernt, sich schnell an neue Situationen anzupassen und kreative Lösungen findet, der hat den Dreh raus. Diese Fähigkeit wird nicht nur in der Rolle einer Projektassistenz von Wert sein, sondern auch in vielen anderen Positionen. Die nächste Herausforderung kommt im Doppelpack daher und nennt sich Druck und Stress. In der Projektassistenz kann es manchmal hektisch zugehen, besonders wenn Fristen nahen oder unvorhergesehene Probleme auftreten. Der Druck kann wirklich sehr herausfordernd sein. Die Chance dahinter: man kann lernen, die eigene Resilienz zu stärken. Entspannungstechniken, gesunde Work-Life-Balance und regelmäßige Pausen helfen dir, auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren. Die Vielseitigkeit der Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt, kann gleichzeitig bereichernd und überwältigend sein. Von der Organisation von Meetings über die Dokumentation bis hin zu administrativen Aufgaben – die breite Palette an Verantwortlichkeiten kann manchmal schwer zu bewältigen sein. Die Chance, die sich dahinter verbirgt: die eigenen Fähigkeiten diversifizieren und neue Kompetenzen entwickeln. Wer sich traut, sich in verschiedenen Bereich auszuprobieren, kann viel über sich, seine Vorlieben und Fähigkeiten lernen. „Ich gehe einmal die Woche zum Yoga. Das wird hier bei FMS für alle Mitarbeitenden angeboten und findet direkt im Haus statt :).“ Pauline Sinagowitz, Projektassistentin bei FMS Was sind die Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz? Die Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz sind vielfältig – und wir fassen sie hier mal zusammen: 1. Projektkoordination Organisation von Meetings: Planung, Terminfindung und Koordination von Besprechungen sowohl intern als auch mit externen Partnern oder Kunden. Protokollführung: Dokumentation von Besprechungen sowie das Festhalten von Entscheidungen und Aufgaben. 2. Kommunikation Informationsweitergabe: Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über relevante Informationen informiert sind. Dies umfasst das Teilen von Updates, Änderungen und Ergebnissen. Ansprechpartner sein: Für das Team, Stakeholder und manchmal auch für Kunden eine direkte Anlaufstelle für Fragen und Anliegen bieten. 3. Dokumentation und Berichterstattung Projektdokumentation: Erstellen und Pflegen wichtiger Dokumente wie Projektpläne, Protokolle und Budgetübersichten. Statusberichte: Regelmäßige Berichterstattung über den Fortschritt, Herausforderungen und Erfolge des Projekts an das Management und andere Stakeholder. 4. Zeit- und Ressourcenmanagement Zeitplanung: Entwickeln von Zeitplänen für Projektaktivitäten und Überwachung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Ressourcenzuteilung: Unterstützung bei der Planung und Verteilung von Ressourcen, um die Projektziele effizient zu erreichen. 5. Administrativer Support Verwaltung von Budgets: Unterstützung bei der Nachverfolgung von Ausgaben und dem Budgetmanagement des Projekts. Termin- und Reiseorganisation: Koordination von Reisen, Hotelbuchungen und anderen logistischen Details für Teammitglieder. 6. Qualitätskontrolle Überprüfung von Ergebnissen: Sicherstellen, dass Projektarbeiten den festgelegten Standards und Anforderungen entsprechen. Feedback einholen: Regelmäßiges Einholen von Feedback vom Team und den Stakeholdern, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. 7. Risikomanagement Identifikation von Risiken: Aktives Erkennen möglicher Risiken und Herausforderungen, die den Projektverlauf beeinträchtigen könnten. Proaktive Lösungen: Arbeiten an Strategien zur Risikominderung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam. Was macht bei diesem Job am meisten Spaß? Wir haben da mal unsere Projektassistentin Pauline Sinagowitz gefragt und sie hat geantwortet: „Bei dem Job als Projektassistenz hat man die Möglichkeit an vielen unterschiedlichen Projekten mitzuwirken. Dadurch arbeitet man immer wieder mit anderen Projektleitern zusammen und bekommt unterschiedliche Eindrücke von den Projekten. Man arbeitet sehr eng mit der Projektleitung zusammen und kann somit stetig was dazu lernen. Dadurch lastet aber auch weniger Druck auf einem, weil die Projektleitung die Entscheidungen trifft.“ Projektassistentin Pauline erzählt, wie ein ganz normaler Tag in diesem Job so aussieht: „Meistens bin ich mit eine der ersten früh im Büro. Ich checke vorerst immer meine Mails und schreibe mir danach meine ToDos für den Tag auf. Meistens schaue ich mir dann alle drei/ vier Projekte an, die ich gleichzeitig mitbetreue, um mich auf den neusten Stand zu bringen. Sollten mir Probleme bei den Projekten auffallen, rufe ich die Mitarbeiter direkt an und versuche mich darum zu kümmern. Jede Woche stehen Kundentermine an, auf die ich mich mit Hilfe der Reportings vorbereite. Dann setze ich mich jeweils mit den Projektleitern der einzelnen Projekte kurz zusammen und bespreche die wichtigsten Themen der Woche. Ggf. steht ein Projektstart an, ein neuer Talondurchgang, Quartalsende, etc. Gemeinsam besprechen wir alle offenen Themen und dann setze ich mich ran. Täglich prüfe ich dann die Daten der Projekte, schaue mir intensiv die Reportings dazu an und prüfe die Rechnungen der Mitarbeiter. Wenn dann akut in anderen Projekten Hilfe benötigt wird, kann ich schnell einspringen und helfen. Die meisten Projekte laufen bei uns ähnlich ab, weshalb man mal schnell in einem anderen Projekt aushelfen kann.“ www.fieldmarketing.de

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.23. Mai 2025

🔑 → fieldmarketing.de/aktuelles/der-key-account-manager-ein-superheld-im-vertrieb

Der Key Account Manager: Ein Superheld im Vertrieb

FMS Field Marketing + Sales Services GmbHhat einen Beitrag geschrieben.8. Mai 2025

Die nationale Kassentour – es geht wieder los! Zwei Mal im Jahr übernimmt das Merchandising Team von FMS die so genannten Kassentouren für einen bekannten Süßwarenhersteller. Und zwei Mal im Jahr heißt es dann: 130 Mitarbeitende gleichzeitig ins Feld schicken, damit sie in nur 3 Wochen ca. 14.000 Märkte besuchen. In der dynamischen Welt deutschen Handels sind diese Kassentouren ein unverzichtbares Instrument, um die Sichtbarkeit und den Umsatz von Impulsprodukten zu steigern. Doch sind alle Kas...

Die nationale Kassentour – es geht wieder los!

Zwei Mal im Jahr übernimmt das Merchandising Team von FMS die so genannten Kassentouren für einen bekannten Süßwarenhersteller. Und zwei Mal im Jahr heißt es dann: 130 Mitarbeitende gleichzeitig ins Feld schicken, damit sie ca. 14.000 Märkte besuchen. In der dynamischen Welt deutschen Handels sind diese Kassentouren ein unverzichtbares Instrument, um die Sichtbarkeit und den Umsatz von Impulsprodukten zu steigern. Doch was steckt überhaupt dahinter? Und was kommt in diesem Jahr auf FMS zu? Das alles folgt in den nächsten Zeilen. Was steckt hinter der Kassentour? Die Kassentouren bietet für den Handel und für den Süßwarenhersteller die Möglichkeit, die für den Impulskauf in der Kassenzone platzierten Produkte optimal zu präsentieren und somit die Verkaufszahlen aktiv zu steigern. Dabei handelt es sich um gezielte Besuche an den Kassensystemen von Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften. Hier können die Merchandiser-Teams direkt ins Gespräch mit den Händlern kommen, sie zu den saisonalen Sortimentsveränderungen beraten, aktuelles POS-Material anbringen und inspirieren. Kassentour ist gleich Kassentour? Nein! Das kann FMS im Hinblick auf die Touren für den bekannten Süßwarenhersteller ganz klar sagen. Diese Kassentouren sind einzigartig in Deutschland – und in der Größenordnung auch einzigartig für FMS. Warum? Zum einen besteht die besondere Herausforderung bei diesen Touren darin, dass innerhalb eines sehr kurzen Zeitraumes ein Sortimentswechsel und ein Layoutwechsel stattfinden. Quasi einmal alles neu, und alles in sehr kurzer Zeit. Einmal im Frühling und einmal im Herbst. Weiterhin lautet der Kundenwunsch ganz klar, dass alles Märkte angefahren werden müssen. Und das sind seit diesem Jahr ca. 14.000 Märkte. Zudem verfolgt unser Auftraggeber einen sehr datengetriebenen Ansatz. Dafür erheben unsere Merchandiser mit unserer mobilenm App die Daten am POS und wir prüfen diese im Back Office sowohl manuell mit Datenprüfern als auch digitalisiert mit einer Image Recognition Anwendung. Daher liegt die Datenqualität bei diesen Touren bei über 98,5 %. Mittels dieser Grundlage kann unser Kunde optimal weitere Marketingwerkzeuge planen. Damit das alles läuft ... ...sind zwei Mal im Jahr ca. 130 FMS-Mitarbeitende gleichzeitig im Feld. Parallel dazu gibt es noch das erwähnte Datenprüfteam. Innerhalb von drei Wochen muss die Tour durch sein, also jeder Markt besucht, jede Kassenplatzierung umgestellt und jeder Datensatz geprüft sein. Uff. Das ist herausfordernd, aber mit einem motivierten und akkurat arbeitenden Team immer machbar! Und damit alle Mitarbeitenden gut vorbereitet sind, wenn die Touren starten, gibt es einmal im Jahr eine umfangreiche Schulung. Dieses Jahr fand die Schulung Ende April statt und war mit 130 Personen eine echt große Nummer. Es gab viele Neuerungen zu besprechen, weil sich zum einen die Anzahl der anzufahrenden Märkte vergrößert hat und sich weiterhin die Präsentationsmöglichkeiten in einigen Handelszentralen verändert haben. Diese Neuerungen müssen alle Mitarbeitenden verinnerlichen, damit sie im Feld alle Daten auch richtig erheben können. Und wie werden eigentlich die Routen der Kassentouren geplant? Bei FMS läuft das so: es werden keine Routen, sondern Gebiete geplant. Und diese Gebiete werden um die Wohnorte der Mitarbeitenden gelegt, um so gut wie es geht die Auslastung gleich zu verteilen und um sicherzustellen, dass keiner zu weit fahren muss. Also – los geht‘s! Warum sind Kassentouren wichtig? Sichtbarkeit erhöhen: Eine ansprechende Präsentation am Point of Sale kann den Unterschied zwischen einem Kauf und einem Verzicht ausmachen. Kassentouren helfen dabei, sicherzustellen, dass Produkte gut sichtbar und ansprechend platziert sind. Verfügbarkeit sicherstellen: Nichts frustriert Kunden mehr, als wenn das gewünschte Produkt nicht verfügbar ist. Durch regelmäßigen Merchandisereinsatz können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte immer vorrätig sind. Wettbewerbsanalyse: Kassentouren bieten die Möglichkeit, die Konkurrenz zu beobachten. Welche Produkte werden hervorgehoben? Welche Angebote sind verfügbar? Diese Informationen sind wertvoll für die eigene Marketingstrategie. Feedback sammeln: Der direkte Kontakt zu Verkaufsmitarbeitern während der Kassentouren ermöglicht es, wertvolles Feedback über die Kundenwahrnehmung und Verkaufsstrategien zu sammeln. www.fieldmarketing.de

Alle Neuigkeiten

XING empfiehlt folgende Unternehmen:

Wahring & Co. Media GmbH

VASATASCHRÖDER

Spark Foundry Germany GmbH (Publicis Media)

Über uns

Alle Infos ansehen

- Inhabergeführtes Unternehmen für alle personellen Belange in der Verkaufsförderung - nationale Organisationsstruktur in Deutschland - europaweite Aufstellung als Gründungsmitglied der EPMG European POS Marketing Group Leistungsbereiche: - Contract Sales Forces / Leasing Sales Forces (langfristig) -...

Alle Infos ansehen